革新职员差旅流程,合思引领财务数字化转型

革新职员差旅流程,合思引领财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。企业在财务收支管理中面临着诸多棘手的问题,首当其冲的便是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,就像陷入了一团乱麻,难以理清头绪。

传统的报销流程更是繁琐至极。职员差旅流程中,员工为了报销往往要耗费大量的时间和精力,从收集发票到填写表单,每一个环节都让人头疼不已。而财务人员入账归档也需要花费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的增加。

企业还难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的ROI,这就导致企业在决策时如同盲人摸象,缺乏科学依据,影响了企业的发展。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自己的专属路径。

全方位解决方案:破局财务收支管理困境

合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了一系列全面的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在职员差旅流程中,这一平台就像一位贴心的管家,为企业和员工提供全方位的支持。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。这一创新方案大大简化了职员差旅流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI)。这些平台相互协作,形成了一个完整的财务生态系统,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。

核心功能亮点:铸就高效财务管理体系

合思的解决方案不仅全面,而且具有诸多核心功能亮点,为企业的财务收支管理打造了一个高效、智能的体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在职员差旅流程中,员工无需再为报销而烦恼,一切都在系统中自动完成,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,可以在合思商城轻松找到性价比最高的商品和服务,为企业节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在职员差旅流程结束后,相关的财务档案可以在合思档案中快速、准确地归档和管理,方便企业随时查阅和使用。
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能就像一个个强大的工具,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

用户收益显著:畅享高效财务管理体验

企业选择合思的解决方案,将在多个方面获得显著的收益。
对于员工来说,使用合思的解决方案后,在职员差旅流程中可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还能将报销耗时降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员也能从中受益。合思的解决方案让财务工作变得更加轻松,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,从而极致释放压力。
企业层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了管理成本,挖掘了收益洼地,使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在职员差旅流程中,企业可以更好地控制成本,提高财务管理的效率和质量。
老板也能通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效。合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

典型场景适用:满足多样化业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业多样化的业务需求。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在职员差旅流程中,员工可以在这个生态中享受到便捷、高效的消费体验。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程和财务流程能够紧密结合,提高了企业的运营效率。
付款场景中,合思可以解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在职员差旅流程涉及的费用支付环节,企业可以更加轻松地管理付款流程。
收款场景方面,合思联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。这对于企业的销售业务和财务管理都具有重要意义。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在职员差旅流程中,动力源的员工和财务人员都感受到了巨大的变化,工作效率大幅提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在控制企业差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在职员差旅流程结束后的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用,为企业节约了大量的时间和成本。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,助力企业在财务数字化转型中取得良好效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想革新职员差旅流程,提升企业的财务收支管理水平,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。合思愿与您携手,让有限更有效,助力企业实现业财融合,在财务数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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