合思助力企业高效项目预算管理

合思助力企业高效项目预算管理
在当今企业的运营管理中,财务收支管理的重要性不言而喻。然而,众多企业在这方面面临着诸多行业痛点,这些问题如同一颗颗“顽疾”,严重影响着企业的健康发展,尤其是项目预算管理方面。

企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,使得业务处理难以常态化,这对于项目预算管理来说,无疑是增加了不确定性和风险。传统的财务报销流程极为繁琐,员工需要手工提交申请、经历审核、核对预算等一系列环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。在项目预算管理中,这样的繁琐流程会导致预算执行的效率低下,无法及时准确地反映项目的实际支出情况。

企业在财务档案管理方面也存在效率低下、成本高的问题。档案整理、组卷、利用耗时,占用大量存储空间和耗材,这在项目预算管理中,增加了不必要的成本支出,而且不利于对项目相关财务信息的快速查询和分析。另外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得项目预算管理缺乏有效的数据支持,影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面而有效的解决方案,为企业的项目预算管理注入了新的活力。

全维方案驱动财务变革

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为项目预算管理提供了一站式的解决方案。

合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了财务收支管理的全场景,能够满足企业在项目预算管理中的各种需求。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,目前已经服务超7000家企业付费客户,在项目预算管理领域积累了丰富的经验。

核心功能闪耀管理亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在项目预算管理中,多场景消费数据可以自动采集、流转,发票能够识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得项目预算的执行情况一目了然,能够及时发现和纠正预算偏差。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目预算管理中,企业可以通过合思商城甄选供应商,系统自动比价,有效控制差旅费用等项目成本支出。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目预算管理中,能够大大减少档案管理的时间和成本,提高项目财务信息的查询和利用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这有助于企业在项目预算管理中,合理安排资金,确保项目的顺利进行。

显著收益提升管理效能

合思的无需报销解决方案为企业的项目预算管理带来了显著的收益。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在项目预算管理中,可以将更多的资源投入到项目的核心业务中,提高项目的执行效率。

合思商城能够帮助企业甄选供应商,系统自动比价,节约企业差旅费用35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。在项目预算管理中,这可以有效控制项目的差旅等相关费用支出,确保项目预算不超支。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在项目预算管理中,能够提高项目财务档案的管理效率,为项目的决策提供及时准确的财务信息。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这有助于企业在项目预算管理中,更好地掌握项目的资金流动情况,做出科学合理的预算决策。

多元场景彰显灵活适用

合思的产品和服务具有广泛的应用场景,在项目预算管理中展现出了强大的适用性和灵活性。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业在项目执行过程中的各种消费都可以通过合思平台进行管理,便于对项目预算进行精准控制。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业在不同的业务项目中,都能够通过合思平台实现业财融合,提高项目预算管理的效率。

合思平台还可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在项目预算管理中,能够整合各方数据,为项目预算的编制、执行和监控提供全面的数据支持。

此外,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业。在不同行业的项目预算管理中,都能够根据行业特点和项目需求,提供个性化的解决方案。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在项目预算管理中,这些成效体现为项目执行效率的大幅提高和成本的有效控制,确保了项目能够按照预算顺利推进。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案在项目预算管理中,能够有效控制项目的差旅等相关费用,实现预算的优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在项目预算管理中,提高了项目财务档案的管理效率,为项目的预算分析和决策提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案提升了企业的运营效率和管理水平,在项目预算管理方面取得了良好的效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。同时,合思已获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,值得客户信赖。

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captaincaptain
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