企业差旅透明化：合思财务数智化解决方案引领转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，不少企业面临着自研系统整合难题。例如动力源，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现数据的有效互通。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散。像汉威科技这样的集团性公司，成本增效需求无法得到满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

众多企业在费用管控方面也陷入困境。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控难度大，费用归属难以统计。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向难以管控，原有报销模式存在信息断层等问题。

部分企业在报销流程和效率上也存在严重问题。派克新材报销流程漫长，审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。海威茨的OA系统仅能进行审批，无法实现有效的费用控制，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量大得惊人。

还有一些企业在数据管理和系统集成上困难重重。奥比中光发票数量庞大，查验工作繁琐，费控容易出错，多系统数据形成的孤岛使得业财协同成本居高不下，支付渠道分散，预算只能进行事后统计。亿嘉和同样面临信息孤岛难整合的问题，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品及服务，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数智化的使命担当

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着“让有限更有效”的使命，以客户为中心，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动整个行业的发展和进步，为企业创造更大的价值。通过不断地创新和优化产品，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求，帮助企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品：功能模块揭秘

• 合思费控：多系统集成的智慧之选
  合思费控模块具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，该模块具备无需报销功能，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了工作效率。

• 合思商城：海量资源聚合的差旅订购平台
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。而且，商城支持与申请单关联，实现差旅预订的统一管理，让企业差旅透明化得到进一步提升。

• 合思BI：多维度报表数据的决策利器
  合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它还支持对费用进行深入分析，帮助企业发现问题、优化流程，从而更好地实现企业差旅透明化管理。

• 合思档案：电子会计档案管理的高效助手
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。同时，它还能自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率，为企业财务数据的透明化提供了有力保障。

合思产品：功能亮点与创新突破

• 广泛连接：打破数据孤岛的桥梁
  合思产品具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。它支持标准对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅透明化在数据层面得到保障。

• 无需报销：创新模式提升体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。同时，该模式还能加强费用管控，确保消费合规，进一步推动企业差旅透明化。

• AI技术：智能识别保障准确
  合思产品采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。它还支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，为企业差旅费用的透明化提供了技术支持。

• 灵活预算管控：前置检验确保合规
  合思具备灵活的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业差旅费用在预算范围内透明化管理。

合思产品：优势尽显实力

• 强大实力：资金与技术双重保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的创新和优化，为企业差旅透明化提供可靠的技术支撑。

• 广泛服务网络：本地化服务贴心周到
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实现差旅透明化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 众多成功案例：可靠性与有效性的证明
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升，让企业在实现差旅透明化的道路上更加放心。

• 高度灵活性与可定制性：满足多样化需求
  合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求，从而更好地实现企业差旅透明化。

合思产品：目标用户与多元应用场景

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等领域。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，实现企业差旅透明化管理。

• 应用场景：贯穿财务管理各环节
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、报表分析等企业财务管理的各个环节。在制造业中，可用于控制生产成本、提高报销效率、加强项目费用管理等，实现企业差旅透明化；在医药业中，可应对学术会议多、费用管控难的问题，实现对专家库、市场活动和设备的管理，让差旅费用更加透明；在软件互联网行业，可打通业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升销售收款和报销效率，确保企业差旅费用的透明化；在电商和金融领域，可优化费用报销流程、加强预算管控、提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持，进一步推动企业差旅透明化。

合思产品：成功案例见证价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业差旅透明化水平。

• 汉威科技：流程规范费控加强
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了企业差旅费用的透明化管理。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业差旅透明化得到了有效保障。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新突破
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业差旅透明化贯穿整个业务流程。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务管理中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效和优势，能够为企业带来实实在在的价值，是企业财务数智化转型的可靠选择。现在就行动起来，选择合思，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，实现有限资源的更有效利用，迎接更加美好的未来。您可以免费试用合思的产品，亲身体验企业差旅透明化带来的变革。