在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思的出现，为其实现账目清晰化带来了转机。
动力源困境：财务迷雾待拨开
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些努力并没有完全达到预期效果，企业依然面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，就像在迷宫中穿行。员工申请单需要在各系统间切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，账目清晰化难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后，如同分散的拼图无法拼成完整的画面。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，使得企业在财务管理上陷入混乱。
业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务工作雪上加霜。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度，账目清晰化成为遥不可及的目标。
合思良方：系统集成破壁垒
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，助力其实现账目清晰化。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让账目更加清晰明了。
无需报销模式的引入，更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提高了账目清晰化的程度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为账目清晰化提供了有力保障。
实施之路：步步为营促变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，合思与动力源的相关系统进行对接，完成基础数据和业务数据的同步，如HR系统和BPM系统的数据同步。这一步就像搭建房屋的基石，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的员工进行培训，让员工熟悉无需报销的流程和系统操作。只有员工能够熟练使用新的财务数字化解决方案，才能真正实现账目清晰化。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为企业的财务管理变革做好了准备。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。企业的业务是不断变化的，只有及时调整解决方案，才能更好地满足动力源的业务需求，确保账目清晰化的持续推进。
成果闪耀：效益提升显成效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这不仅让员工感受到了便捷，也为企业的运营效率提升做出了贡献。账目清晰化程度大幅提高，企业的财务管理更加有序。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。账目清晰化让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。账目清晰化为企业的决策提供了可靠依据，让企业在市场竞争中更加从容。
动力源心声：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了合思在助力企业实现账目清晰化方面的实力。
在当前的经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望实现账目清晰化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
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