合思助力企业成本归档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。以动力源为例，大量自研系统犹如一座迷宫，难以整合，数据在其中流通不畅；传统手工报销模式则像一台老旧的机器，效率低下且弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入不仅麻烦，还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

集团性公司汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一艘失去航向的船；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业飞速前进的同时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增，仿佛一座大山压在财务人员身上。

江西中机则因费用类目复杂，数据统计要求高，急需对财务流程进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题如同乱麻，让企业的财务管理陷入困境。在成本归档管理方面，这些痛点更是凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位智慧的领航员，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在成本归档管理等方面挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在成本归档管理方面也有着卓越的表现。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在成本归档管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业数字化变革

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在成本归档管理方面，让每一笔成本都能得到合理的记录和管理，让有限的资源发挥出最大的价值。它为企业提供全方位的财务数智化解决方案，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通，就像打通了企业财务管理的任督二脉，提升企业财务管理效率和精细化水平，推动企业业财融合发展。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务数字化需求，特别是在成本归档管理方面。它立志成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，通过技术和服务的不断升级，引领企业财务数字化变革，为企业创造更大的价值，推动行业的发展和进步。

产品模块：打造全方位管理体系

合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理，可与预算进行关联，进行实时预算控制。在成本归档管理中，合思费控能够清晰地记录每一笔费用的流向和用途，为成本的准确归档提供了有力支持。

合思商城聚合了商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，还在成本归档管理方面，让费用的记录更加清晰和准确，便于后续的统计和分析。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在成本归档管理中，通过对费用支出分析、预算执行情况分析等，企业能够更好地掌握成本的动态，为成本的合理归档和控制提供依据。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性。在成本归档管理方面，银企直联确保了资金流动的清晰记录，为成本的准确归档提供了保障。

功能亮点：创新引领财务管理新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程。在成本归档管理方面，这种模式大大减少了人工操作的环节，提高了成本归档的效率和准确性。

合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。在成本归档管理中，这种集成能力使得不同系统中的成本数据能够实现共享和整合，为成本的全面归档提供了便利。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在成本归档管理中，智能发票处理确保了发票信息的准确记录，为成本的合理归档提供了基础。

多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在成本归档管理方面，多维预算管控能够对成本进行有效的监控和控制，确保成本在预算范围内合理归档。

竞争优势：卓越表现脱颖而出

合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行集成，包括HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在成本归档管理方面，这种广泛的连接生态使得企业能够将各个系统中的成本数据进行整合和归档，提高了成本管理的效率和准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，既满足企业财务数字化的功能需求，又提供创新的服务模式，帮助企业提升财务管理效率和效益。在成本归档管理方面，这种模式创新为企业提供了更加便捷和高效的成本管理方式，让成本归档更加智能化和自动化。

合思的敏捷的财务收支管理平台具有快速响应企业需求变化的能力，能够灵活配置业务流程和规则，满足企业多样化的财务管理需求，适应企业不同发展阶段的变化。在成本归档管理方面，这种敏捷性使得企业能够根据自身的实际情况，对成本归档的流程和规则进行灵活调整，提高了成本管理的适应性和灵活性。

合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。在成本归档管理方面，这些丰富的行业经验使得合思能够为不同行业的企业提供更加专业和精准的成本归档管理方案，满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，无论是大型集团公司还是中小企业都能从合思的产品中受益。在成本归档管理方面，不同行业的企业都面临着各自独特的成本管理问题，合思能够根据企业的行业特点和需求，提供针对性的成本归档管理解决方案。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业日常财务管理的各种需求。在成本归档管理方面，这些应用场景涵盖了企业成本产生的各个环节，合思能够对这些成本进行全面的记录和管理，确保成本的准确归档。

在制造业中，合思可用于生产费用、采购费用、项目管理等方面的费用管控和预算管理。在成本归档管理方面，合思能够对制造业企业的各项成本进行细致的分类和归档，帮助企业更好地掌握成本的构成和流向。

在医药业中，合思可用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同管理等场景。在成本归档管理方面，合思能够对医药业企业的各项成本进行有效的管理和归档，确保成本的合规性和准确性。

在软件互联网行业，合思可用于业务流程管理、收款台账管理、预算管控等。在成本归档管理方面，合思能够对软件互联网行业企业的各项成本进行精准的记录和分析，为成本的合理归档提供支持。

在零售行业，合思可用于门店费用管理、采购费用管控、预算执行监控等。在成本归档管理方面，合思能够对零售行业企业的各项成本进行实时的监控和归档，帮助企业降低成本，提高效益。

成功案例：实力见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在成本归档管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了成本数据的高效整合和准确归档，提高了成本管理的效率和效益。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作，取得新的成功。在成本归档管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了成本的精准归档和有效管理，提高了企业的财务管理水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助。在成本归档管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了成本的快速归档和准确分析，为企业的成本控制提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。在成本归档管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了成本的精细化管理和准确归档，提高了企业的成本管理能力。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在成本归档管理方面，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例表明，合思的产品已经在不同行业、不同规模的企业中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

现在，越来越多的企业选择合思，加入财务数字化转型的行列。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现业财融合，优化成本归档管理，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。立即免费试用合思的产品，让合思成为你企业财务数字化转型的合作伙伴，共同创造更加美好的未来，为企业的发展注入新的动力。