在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%；多系统集成实现数据互通，操作体验焕然一新。差旅合规性提升更是在这一系列变革中尤为突出，下面就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大增；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂，各主体流程冗长繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，差旅合规性提升也成为了亟待解决的难题。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，也为差旅合规性提升奠定了坚实基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，全面重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了差旅合规性提升。
转型成效：数据见证的卓越成果
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，差旅合规性提升也得到了充分体现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行、轻松报销，差旅合规性也在这一过程中得到了有效保障。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持，差旅合规性管理也更加科学高效。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程透明的管理模式，有效提升了差旅合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在推动企业财务数字化转型和差旅合规性提升方面的实力。
未来展望：携手共进的前行之路
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的胜利，但双方的合作并不会就此止步。未来，动力源与合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，差旅合规性提升将继续成为双方关注的重点，为企业的可持续发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它不仅能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能有效提升差旅合规性，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
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