在当今数字经济的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以动力源为例，深入探究合思在数字经济下的财务转型中所发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，大大降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在数字经济下的财务转型进程中，动力源迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了财务流程。
合思费控系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在数字经济下的财务转型中，合思的解决方案为动力源提供了强大的技术支持。
步步为营：解决方案实施之路
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了严谨而有序的步骤。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。深入了解其数据架构和业务需求，为后续的对接和优化工作奠定了坚实的基础。
然后，按照解决方案的规划，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。这一过程需要精确的技术操作和细致的调试，确保各个系统之间能够无缝衔接。
接着，合思团队对动力源的员工进行了系统的培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作方法，确保他们能够熟练运用新的财务系统。
在实施过程中，合思团队还不断进行测试和优化。通过反复的测试，发现并解决系统中存在的问题，确保系统的稳定性和功能的完整性。每一个环节都体现了合思在数字经济下的财务转型服务中的专业和负责。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源在数字经济下的财务转型中取得了实实在在的成效。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在数字经济下的财务转型服务的认可和信任。
在数字经济下的财务转型浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受数字经济下的财务转型带来的变革。
