在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。而有这样一家企业,犹如一颗璀璨的明珠,在行业中熠熠生辉。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便踏上了不断创新与发展的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。如今,它拥有10家全资子公司,320亩的生产基地宛如一座现代化的工业城堡,3000名企业员工齐心协力,共同铸就了这家高端制造企业的辉煌。
动力源:数字化转型浪潮中的探索者
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在发票风险控制的大背景下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。
随着全球化业务的拓展,动力源的业务变得愈发复杂。不同地区的业务规则、多样化的交易模式,都对财务管理提出了更高的挑战。发票风险控制成为了企业财务管理中不容忽视的关键环节。如何在复杂的业务环境中,确保发票的合规性,降低潜在的风险,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。在发票风险控制方面,合思有着独特的优势。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是在发票风险控制上起到了至关重要的作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在这个过程中,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。每一笔消费都有迹可循,每一张发票都能得到精准的管控,大大降低了发票风险。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在采购环节中对发票进行严格把控,从源头上控制发票风险。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与发票相关的档案都能得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计,进一步加强了发票风险控制。
实施之路:定制化开启数字化新篇章
合思深知,要实现有效的发票风险控制,方案的实施必须精准到位。于是,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过系统集成和数据对接,实现了业务流程的数字化。
在实施过程中,合思并没有采用一刀切的方式,而是根据动力源的具体需求,进行了定制化配置。针对动力源复杂的业务场景和多样化的发票类型,合思对系统功能进行了精心调整。每一个流程的优化、每一个功能的设置,都是为了更好地适应动力源的实际情况,确保发票风险得到有效控制。
通过不断的沟通和调整,合思与动力源紧密合作,逐步完成了系统的部署和调试。每一个环节都经过了严格的测试和验证,确保系统的稳定性和可靠性。在这个过程中,合思的专业团队始终坚守在一线,为动力源提供全方位的技术支持和服务。
成果绽放:效率与效益的双丰收
合思方案的实施,在发票风险控制方面取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,财务管理的工作效率得到了极大的提高。原本繁琐的发票审核、报销流程变得更加简洁高效,大量的时间和精力被节省下来,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在成本控制方面,合思方案也发挥了重要作用。动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过数字化的管理手段,减少了人工操作的失误和漏洞,提高了财务管理的准确性和合规性,进一步降低了发票风险带来的潜在损失。
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工的满意度得到了极大的提升。在过去,漫长的报销周期常常让员工感到困扰,而现在,高效的报销流程让员工能够更加专注于工作。同时,发票风险的有效控制也让员工在报销过程中更加安心,不用担心因发票问题而产生的纠纷和麻烦。
动力源心声:敏捷服务铸就合作佳话
动力源对合思方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在发票风险控制的工作中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内还是国外的业务,合思都能提供全方位的支持,确保每一张发票都符合合规要求。
动力源表示,合思的专业团队不仅技术精湛,而且服务周到。在项目实施过程中,他们始终保持着高度的责任心和敬业精神,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。通过与合思的合作,动力源在发票风险控制方面取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召:携手合思开启数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。在发票风险控制方面,合思积累了丰富的经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
选择合思,就是选择专业、高效和可靠。合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在发票风险控制的道路上,合思将与企业携手共进,为企业的财务管理保驾护航。
如果您也想体验合思的优质服务,实现发票风险的有效控制,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的巨大变革。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/