合思档案：引领财务数智化时代的档案管理新风尚

在当今财务数智化的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为其重要产品之一的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设成为当务之急。合思档案应运而生，以其强大的实力和创新的技术，为企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求提供了有力支持。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，为合思档案的研发与推广提供了坚实的后盾。

数电票扩张下的市场新态势

在政策的大力推动下，电子会计档案和电子凭证的发展日新月异。从2016年到2023年，国家出台了一系列政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节的无纸化进程，要求实现电子凭证全流程的标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。

然而，数电票管理要求具有特殊性。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业在档案管理上存在诸多问题，高达90%的企业面临着成本高、效率低、合规风险大等困境。文档合规检查成为企业确保档案管理符合要求的关键环节。

企业档案管理痛点剖析

企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。文档合规检查在纸质档案管理中也面临着诸多困难，难以确保档案的合规性。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。而且，手工操作容易出现错误，增加了合规风险。文档合规检查对于财务人员来说，也是一项繁琐的任务，需要耗费大量的精力。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。文档合规检查在这一环节也容易出现漏洞，难以保证票据的真实性和合规性。

此外，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。文档合规检查能够帮助企业及时发现这些问题，降低合规风险。

合思档案全面解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。文档合规检查贯穿于整个解决方案中，确保企业档案管理的合规性。

合思档案核心模块揭秘

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。文档合规检查在大数据解决方案中也能够快速准确地进行，确保数据的合规性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，提高了档案管理的灵活性和适应性。文档合规检查在档案扩展管理中也能够确保新增档案类型的合规性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。文档合规检查在证据链完整性方面发挥着重要作用，确保档案证据链的合规性和完整性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。文档合规检查在共享调阅过程中也能够确保查阅的档案符合合规要求。

合思档案竞争优势突显

合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在文档合规检查方面，合思档案能够快速准确地对数据进行合规检测，确保数据的真实性和完整性。

合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这使得企业在档案管理过程中能够全面确保数据的合规性。

合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。它实现了自动组装、归档，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。文档合规检查在自动归档过程中也能够自动进行，确保归档数据的合规性。

合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了合思档案在合规性方面的优势。

合思档案成功案例展示

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够显著提高企业的管理效率，实现降本增效。文档合规检查在海亮教育的档案管理中也起到了重要作用，确保了档案的合规性。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。文档合规检查在徐福记的档案管理中保障了数据的合规性，为企业的高效运营提供了支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。文档合规检查在中交水规院的档案管理中确保了无纸化档案的合规性。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。文档合规检查在该企业的档案管理中保障了业务和财务数据的合规性。

合思完善服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。文档合规检查在服务过程中也能够为企业提供专业的指导和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。这确保了企业能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思提供多种采集方式，如基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；不满足系统集成要求的，支持多种便捷手动数据补录方式。文档合规检查在数据采集过程中也能够确保数据的合规性。

合思支持多渠道获取数电票，实现数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，全流程自动化，服务企业合规高效应用会计数据标准。文档合规检查在数电票管理的全流程中都能够发挥重要作用，确保数电票的合规处理。

合思档案在企业数字化转型中具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已得到众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，将有更多企业受益于合思档案的服务。

如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。