自2022年底疫情退潮，企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但市场情况也较为复杂。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的背景下，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。降本增效成为了企业亟待解决的问题，而绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多有效的降本增效工具和方法。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。接下来，我们通过一家上市公司的案例，深入了解企业在差旅管理中遇到的问题以及合思提供的解决方案。
差旅管理痛点：上市公司的困境实录
在差旅管理方面，这家上市公司遭遇了诸多难题，这些问题也是众多企业在差旅管理中常见的困境。
员工报销体验差是一大突出问题。报销流程漫长，存在多系统操作的繁琐情况，而且不支持移动端，员工需要个人垫资。在借款环节，还需要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题导致员工在差旅过程中面临诸多不便，影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，无法实现有效的成本控制。
此外，该企业此前在费控管理上也有过坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思解决方案：打造差旅管理的数字化利器
针对该上市公司在差旅管理中遇到的问题，合思提供了全面而专业的解决方案。
– 员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请的便利方式，即使在偏远地区也能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的差旅体验。
– 财务高效运作：自动化对账与入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。系统能够完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，节省了大量时间。通过这种方式，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
– 管理精准洞察：数据分析助力差旅优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理洞察和数据监测功能为企业提供了科学的决策依据，使得企业能够更加精准地进行差旅管理。
– 核心功能实现：多产品协同打造费控体系
合思使用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，使得企业的差旅管理更加规范化、科学化，有效避免了费用超标、行程冲突等问题。
合作成果显著：数据见证合思方案有效性
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
管理成效也十分显著。企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅政策。
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思助力企业：降本增效的数字化之路
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。这为企业提供了更加科学合理的决策依据，有助于企业实现精准的成本控制。
合思已经服务了众多企业，如上述上市公司通过与合思合作取得了显著的成果。更多企业可以借鉴其经验，选择合思的解决方案，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想在差旅及费控管理方面实现突破，不妨免费试用合思的产品，体验数字化管理带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业降本增效的新征程。
