在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显的下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就需在“省”与“赚”上做文章。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状与挑战，以及合思如何助力企业解决这些难题。
市场风云：企业差旅现状洞察
企业告别高速增长后，必须将观念转变到现金为王的战略轨道上来，盈利能力成为首要考量的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，费用增加，企业成本压力与日俱增。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
为了挖掘净利润，企业往往首先采取“硬控”措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，给企业的可持续发展带来负面影响。
痛点剖析：企业差旅管控困境
硬控虽然在短期内能带来明显的降本效果，但从长远来看，它会影响员工的积极性和雇主关系。员工可能会因为受到过多限制而产生抵触情绪，甚至违规增加消费支出，这使得企业消费合规面临空前挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，大部分企业的差标仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的市场需求，企业急需更精细化的管控手段。
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比较高，且真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式难以满足合规性与透明度的要求。在差旅电子票据逐渐普及的数电票时代，企业的会计凭证管理面临着巨大挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。
策略领航：合思差旅管控解决方案
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质服务商渠道，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。同时，合思前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控的多个环节，为企业降本增效带来了新的可能。
核心模块：合思解决方案功能展示
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线上线下融合管控
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让差旅电子票据的管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验平衡兼顾
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，在有效管控的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力发展
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用先进的AI技术，为企业的差旅管控提供更智能、更高效的支持。
优势凸显：合思竞争实力展现
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。其易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
案例见证：合思解决方案实际成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业据此完善了差旅制度，并加强了数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
2023年某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：合思全方位支持保障
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供的一站式多语言服务解决方案，涵盖国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，满足企业海外差旅管理需求。其电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略控制成本和寻找新增长点至关重要。合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
