合思解决方案:破解企业财务数字化转型难题

合思解决方案:破解企业财务数字化转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

对于许多企业而言,多系统林立导致的数据孤岛问题尤为突出。大量自研系统难以整合,使得数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也面临诸多痛点。员工对差旅流程标准了解不足,超标情况时有发生;报销流程漫长,审批缓慢;发票核验工作繁重;财务数据需要严格保密,而多系统之间的信息流转却依赖人工卷抄。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控困难的问题。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思提供了一套综合解决方案,助力企业解决这些难题。

综合解决方案:打造财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思能够实现多系统集成,以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。

在无需报销模式方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心功能亮点:彰显独特优势

合思解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点,展现出其独特的优势。
系统连接能力强是合思的一大特色。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率,为企业的费用明细分析提供了准确的数据支持。
合思还能自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了凭证生成的准确性,有助于更精准的费用明细分析。
合思BI数据分析报表更是为企业的费用管理提供了有力支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑,从而更深入地进行费用明细分析。

多方面收益:助力企业腾飞

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控,减少费控失控的情况发生,为企业的费用明细分析提供了更好的基础。
业财融合能力得到增强。合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业在费用明细分析的基础上更好地进行业务决策。

典型场景:广泛适用显成效

合思解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工真正感受到了数字化的便利。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到提升。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了工作效率,也有助于更清晰地进行费用明细分析。
商旅出行场景下,合思系统连接能力强,可实现多系统数据同步。员工可通过合思商城进行对公订购,消费受到差标管控,提高了出行效率和合规性,同时也方便了企业对商旅费用进行明细分析。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内,便于进行费用明细分析和管控。
发票管理场景里,合思支持发票智能校验,解决了发票重复报销和不合规问题,提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力,为准确的费用明细分析提供了保障。

客户成功案例:见证卓越成效

众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在费用明细分析和管理上取得了显著成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的费用明细分析和整体运营提供了有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工,优化了流程,数据传输安全,能够实时分析、快速决策,在费用明细分析和业务发展上实现了双赢。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,降低了财务工作量,也让费用明细分析更加高效准确。

在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思解决方案无疑是明智之选。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。您还可以免费试用合思解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与价值。

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captaincaptain
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