合思数字化档案系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的问题。多系统林立就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，严重制约着企业的发展步伐。企业迫切需要一套高效且全面的财务数字化解决方案，来打破这一困局，为企业的发展注入新的活力。

许多企业在传统财务模式下举步维艰。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂得让人头疼，系统之间的壁垒高耸，无法实现有效整合，与企业预期的高效运转相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝，难以掌控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢等问题，就像一道道枷锁，严重影响了企业的运营效率。同时，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，如海威茨这样的企业对财务数字化的需求愈发迫切。

数字破局：合思解决方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身披铠甲的勇士，带着其独特的解决方案，为企业解决财务痛点而来。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效的目标。

合思广泛连接的生态，就像一张精密的大网，将企业现有的各种系统紧密连接在一起。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的数据互通，让原本孤立的系统如同被打通了任督二脉，开始顺畅地运转起来。

合思的无需报销解决方案，更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。动力源的业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效且准确。

合思基于双轮驱动的模式创新，为汉威科技集团提供了强大的支持。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全，有效解决了企业在财务方面的诸多痛点。而且，合思的财务数字化解决方案具有高度的灵活性，可以根据企业的不同需求进行定制化开发。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像给财务数据加上了一层坚固的防护罩。

功能全景：一站式财务服务盛宴

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能，为企业提供了一站式的财务服务。

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城就像一个资源丰富的超级市场，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI则是企业管理层的得力助手，它可以自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能一目了然地呈现在报表中，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了坚实的数据支撑。

合思通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。

核心亮点：铸就卓越财务管理

合思的产品具有多个核心亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，企业的运营效率得到了显著提升。

合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，就像给财务工作按下了加速键。

合思具备强大的预算管控能力，能够将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，让企业的费用管控更加精准有效。

合思的智能化发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率。斯利安药业通过合思费控系统，实现了发票的自动验真、查重，大大减轻了财务人员的工作负担，让发票处理工作变得轻松又高效。

价值彰显：企业发展的强力助推器

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等方面都有着出色的表现，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在提升效率方面，众多企业在应用合思的解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据就像一个个闪耀的勋章，证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大实力。

合思的解决方案还帮助企业降低了成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。企业的每一分钱都花在了刀刃上，成本得到了有效控制。

合思的预算管控和费用控制功能，帮助企业加强了对费用的管控。泽璟制药通过合思的解决方案，实现了对学术会议活动费用的有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业的费用支出更加合理，资源得到了更优化的配置。

合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，帮助企业提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了假票、错票、重票等问题。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径的统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的财务管理更加规范合规。

场景适配：满足多元财务管理需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，满足企业不同的财务管理需求。

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，整个流程简单便捷，提高了差旅报销的效率。

对公付款方面，合思的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。赛傲生物通过合思的合同管理台账，实现了对采购、支付等流程的有效管理，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，让企业的对公付款管理更加有序。

合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

在销售费用管理方面，合思的解决方案可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让企业的销售费用支出更加精准有效。

案例见证：成功实践铸就口碑

众多专精特新企业已经成功应用了合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务运营变得更加高效和顺畅。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的发展提供了坚实的财务保障。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的财务管理更加精细化和智能化。

市场定位：差异化优势铸就卓越

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

合思广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统实现了与HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

合思基于双轮驱动的模式创新，为企业提供了一种全新的财务管理模式。动力源通过合思的解决方案，实现了从费用申请到入账的闭环管理，提升了财务管理效率，就像为企业的财务管理装上了一个智能引擎。

合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。亿嘉和员工通过合思商城进行因公消费，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，这种便捷的模式受到了员工的广泛欢迎。

合思还具有定制化的服务能力，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业个性化的需求。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品功能，以满足企业不断变化的需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用合思的数字化档案系统，体验合思为您带来的一站式财务服务，提升财务管理水平，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。