在数字经济蓬勃发展的当下,我国积极推动经济社会的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而,发票信息化趋势下,企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
随着试点工作的逐步推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,都亟待解决。
在这样的背景下,合思产品应运而生,成为解决企业电子凭证数字化转型痛点的关键力量。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有前瞻性和创新性的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断完善自身的研发和服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其目标明确而坚定,就是要让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在发票信息化趋势下实现财务数字化转型。
合思产品:功能强大的财务利器
合思产品拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
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差旅与消费管理
合思提供的差旅申请功能,让员工可以在线轻松提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能则可用于日常开支,实现了无纸化报销,让差旅管理更加便捷高效。 -
发票与资金管理
发票采集功能是合思产品的一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。 -
报销与结算管理
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能则可妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析。 -
分析与控制管理
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限,有效防止超支情况的发生。
合思产品:创新亮点引领潮流
在发票信息化趋势下,合思产品展现出了诸多创新亮点和独特优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销的模式,推动企业优化经济业务流程。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从数据上看,合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,合思产品顺应这一趋势,能够助力企业实现数字化转型。
此外,合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思产品:多维度优势彰显竞争力
合思产品在多个维度展现出了强大的竞争力。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速上手和使用产品。全天候的客户服务热线,确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在数据安全和合规性方面,合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,为企业提供合规保障。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立的合作关系,也共同推动了行业的进步和发展。
合思产品:精准定位与广泛应用
合思产品的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
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企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中,合思产品可实现便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的出行方案,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,帮助企业降低差旅费用,提高工作效率。 -
财务核算与档案管理场景
在财务核算与档案管理场景中,合思产品能实现财务核算智能化,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理方面,可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率,保障数据安全。 -
企业整体数字化转型场景
在企业整体数字化转型场景中,合思产品助力企业打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,实现业财有机连接,以数字化方式管理会计档案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:成功案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。在降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本。在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险。在先进方面,实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%,管理效能大幅提升。
在发票信息化趋势下,合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够满足不同企业的需求,助力企业在数字经济时代取得更好的发展。
如果您是企事业单位,正在为电子凭证数字化转型而烦恼,不妨积极选择合思产品。借助其专业的解决方案和优质的服务,加速自身的财务数字化转型进程,提升企业的竞争力和管理水平。您可以通过以下方式进一步了解和咨询产品:合思在全国多个城市设有服务点,您可拨打我们的电话[具体电话号码],也可访问我们的网站[具体网址],还能关注我们的微信公众号(扫描二维码即可),添加小助手二维码了解更多详情。现在,您可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!