在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，企业对财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。财务数智化成为企业提升竞争力、适应快速变化市场环境的关键因素。在这个充满变革的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为推动财务数智化发展的重要力量。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
市场形势：数字化浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断提升财务管理的效率和精准度。财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素，市场对财务数智化产品和服务的需求持续增长。
随着国家对企业财税合规监管的加强，企业需要更加规范和高效的财务管理系统来应对日益严格的监管要求。这为财务数智化市场带来了广阔的发展空间。同时，企业数字化转型过程中，多系统林立、数据孤岛等问题日益突出，影响了企业的运营效率和决策的准确性。因此，整合各系统数据，实现业财融合的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。
越来越多的企业意识到财务数字化转型能够带来降本增效、合规经营等诸多好处，纷纷加大在财务数智化方面的投入，推动了财务数智化市场的快速发展。合思所处的市场环境充满机遇，也面临着挑战，但凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有信心在这个市场中取得更大的突破。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一个挑战。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
解决方案整体策略概述：全面解决企业财务管理难题
合思针对企业痛点提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够全面解决企业在财务管理中的各种问题。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统间的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互。
合思提供灵活的费用管控策略，根据企业的不同需求和业务场景，实现预算的精准管控和费用的合规审批。如在实际应用中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行前置校验，有效防止费用管控失控，实现费用标准化管理。
借助先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务管理的自动化和智能化水平，减轻了财务人员的工作负担，提升了工作效率，进一步推动了费用标准化的实现。
核心模块：构建高效财务管理体系
- 费控报销模块：支持多种类型的费用报销，如个人报销、对公付款等。具有费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。提供多种报销方式，如移动报销、线上审批等，优化报销流程，提升员工体验。例如江西中机通过该模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，费用标准化管理得到有效落实。
- 系统集成模块：能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为费用标准化提供了数据基础。
- 预算管控模块：可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的前置管控。在审批环节对预算进行实时监控，超预算提交实时预警，有效防止费用超标。如汉威科技通过该模块将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保费用标准化的执行。
- 发票管理模块：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如斯利安药业通过该模块提高了发票管理的效率和准确性，有效管控了税务风险，保障了费用标准化的准确性。
竞争优势：彰显合思独特魅力
- 技术先进：合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。在李群自动化的应用中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，为费用标准化提供了技术支持。
- 服务全面：合思不仅提供财务数智化产品，还提供全方位的服务，包括项目实施、系统运维、培训等。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保费用标准化管理的顺利实施。
- 成功案例丰富：合思拥有众多不同行业、不同规模企业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同类型的企业提供定制化的解决方案，推动费用标准化在不同企业的落地。
- 持续创新能力：合思不断投入研发，持续进行产品升级和功能优化，以适应市场的变化和客户的需求。能够及时响应客户的反馈，为客户提供更优质、更先进的产品和服务，不断完善费用标准化管理体系。
成功案例：见证合思解决方案的成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用标准化管理得到有效体现。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了费用标准化的严格执行。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，费用标准化管理更加规范。
- 江西中机：运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，费用标准化管理更加高效。
服务体系：全流程、全方位服务保障
- 售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思产品和服务的价值，为实现费用标准化管理奠定基础。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的规划、部署、培训等工作。确保系统的顺利上线和稳定运行，同时为客户提供及时的技术支持和问题解决服务。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了费用标准化管理的顺利实施。
- 售后服务：合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解系统使用情况和客户满意度，为客户提供系统升级、功能优化等服务，保障客户的长期使用体验，持续优化费用标准化管理。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品与服务。合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的成功案例，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升了财务管理的效率和精准度，增强了企业的核心竞争力，推动了费用标准化管理的全面实施。
合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值，为行业树立新的标杆。相信在合思的努力下，越来越多的企业将能够顺利完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的费用标准化管理新突破，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
