在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，客户广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。
然而，动力源在发展过程中也面临着多系统集成的难题。过去，动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。直到合思财务数字化解决方案的出现，动力源迎来了转机。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，全面满足其财务数字化需求。动力源应用该解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，动力源还实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多应用场景的高效运行。下面，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源困境：复杂架构下的财务难题
动力源成立于1995年，经过多年的发展，已拥有2400名左右员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。但到了2021年，依然存在诸多问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。自动化财务对账在这样的环境下更是难以实现。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为自动化财务对账奠定了基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让自动化财务对账更加顺畅。
转型成果：降本增效与精细管理双丰收
动力源应用合思解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，也为自动化财务对账提供了有力支持。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多合作可能。他们将进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断发展的需求，助力企业在全球业务中取得更大的成功。在未来的合作中，自动化财务对账将更加完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务管理更加精细化等。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，解决多系统集成、报销流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动化财务对账带来的便捷与高效。
