在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家极具实力的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其众多成功案例，更是为企业带来了深刻的变革，让越来越多的企业看到了财务数智化的巨大潜力。而在费用流程透明化方面，合思也有着独特的优势和丰富的实践经验。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。由于不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，决策缺乏有力的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套行之有效的解决方案来实现费用流程透明化。
合思方案：精准施策破解难题
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，精准施策，致力于实现费用流程透明化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，为费用流程透明化奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用流程更加透明可控。
显著成果：数据见证变革力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，在费用流程透明化方面取得了巨大的突破。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更加专注于业务工作，减少了因报销问题而耗费的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。费用流程透明化使得财务人员能够更加清晰地掌握每一笔费用的情况，有效避免了违规消费和浪费现象的发生，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用流程透明化方面，合思的解决方案具有显著的优势和价值。
合思的技术实力强大，其研发的财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性，能够根据不同企业的需求进行定制化开发。广泛连接的生态系统使得合思能够与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。
合思丰富的实践经验也是其优势之一。通过服务众多不同行业、不同规模的企业，合思积累了大量的成功案例，能够针对不同企业的财务痛点提供精准的解决方案。优质的服务更是让客户感受到了合思的用心和专业，从项目实施到后续的维护和支持，合思都能够为客户提供全方位的保障。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步推动费用流程透明化在企业中的普及和应用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在实现费用流程透明化方面的强大实力。
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