在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式如同一位步履蹒跚的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,各部门数据难以互通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;效率低下,繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;成本高昂,每一笔开支都像是沉重的负担,压得企业喘不过气来。
传统财务报销流程更是让人苦不堪言。员工需要像古代的信使一样,手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能崩塌。企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务管理混乱,风险增加,如同没有舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向。传统会计档案管理方式也十分落后,占用大量物理空间,查找和调阅困难,且容易损坏和丢失,就像尘封在旧仓库里的古老书籍,难以发挥其应有的价值。
而合思,就像是一位财务数字化转型的领航者,为企业提供了一系列能够解决这些问题的解决方案,让企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,同时也能对项目预算跟踪做到精准把控。
全方位数智服务 精准把控预算
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这里,每一项服务都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务数智化星系,对项目预算跟踪也有着不可或缺的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用申请时,系统能够根据项目预算跟踪的结果,智能判断是否超出预算,为企业严格把控每一笔开支。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目预算跟踪方面,它可以实时对比不同供应商的价格,确保企业在差旅等消费中以最合理的价格支出,避免超预算情况的发生。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目预算跟踪过程中,它能够快速调出相关的费用档案,为预算分析提供准确的数据支持。
核心亮点闪耀 助力预算精准
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,就像一座桥梁,将各个孤立的部分连接在一起。在项目预算跟踪方面,这种连接性使得企业能够实时获取各个环节的财务数据,及时发现预算执行中的偏差。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现消费即合规,采购即报销。在项目预算跟踪中,它能够根据历史数据和实时情况,为项目预算的制定提供科学的建议,同时在消费过程中实时监控是否符合预算。
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步提升,最终实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。在项目预算跟踪中,这种智能化的管理方式能够让预算执行情况更加透明,及时发现并解决预算超支等问题。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在项目预算跟踪方面,它能够确保各项业务的资金流动与预算一致,避免出现预算外支出。
多元价值呈现 护航预算执行
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在项目预算跟踪方面,老板可以实时了解项目的预算执行情况,及时调整经营策略,确保项目在预算范围内顺利进行。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在项目预算跟踪中,财务人员可以更加轻松地监控预算执行情况,及时发现并处理预算偏差。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在项目预算跟踪方面,员工可以更加清晰地了解自己的消费是否在预算范围内,避免不必要的超支。
典型场景应用 深化预算管理
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,形成聚合消费生态。在项目预算跟踪方面,它能够对各种消费场景进行全面监控,确保每一笔消费都在预算之内。
在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在项目预算跟踪中,它能够对各项业务的收支情况进行实时跟踪,及时发现预算执行中的问题。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,满足企业多样化的业务需求。在项目预算跟踪方面,它能够根据不同项目的特点,定制个性化的预算跟踪方案。
合思收支管理全场景覆盖,实现发票常态化处理,经营实时化分析,帮助企业有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在项目预算跟踪中,它能够为预算分析提供全面、准确的数据支持。
成功案例见证 预算管理成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在项目预算跟踪方面,动力源能够更加精准地控制项目成本,确保项目在预算范围内按时完成。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算跟踪中,徐福记能够更好地控制差旅等费用支出,提高预算执行的准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目预算跟踪中,中交水运规划设计院能够更方便地获取项目相关的财务档案,为预算分析提供有力支持。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,提升财务管理效率,实现合规经营和降本增效。在项目预算跟踪方面,这些企业能够更好地掌握项目的预算执行情况,及时调整预算策略。
独特优势突显 引领预算管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在项目预算跟踪方面,它能够凭借其先进的技术和全面的服务,为企业提供精准的预算管理支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品竞争力。在项目预算跟踪方面,其不断升级的技术能够更好地适应企业多样化的预算管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在项目预算跟踪方面,企业能够得到及时的技术支持和服务,确保预算管理工作的顺利进行。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品相比,具有更高的智能化水平、更全面的功能覆盖和更优质的用户体验。在项目预算跟踪方面,这些优势能够让企业更加轻松、准确地进行预算管理。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在项目预算跟踪方面,它就像是一位精准的导航员,引领企业在预算管理的道路上稳步前行。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,引领未来财务的发展方向。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业会加入到这个行列中来,共同开启财务数字化的新时代。
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