合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准实现项目预算跟踪

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准实现项目预算跟踪
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式如同一位步履蹒跚的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,各部门数据难以互通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;效率低下,繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;成本高昂,每一笔开支都像是沉重的负担,压得企业喘不过气来。

传统财务报销流程更是让人苦不堪言。员工需要像古代的信使一样,手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能崩塌。企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务管理混乱,风险增加,如同没有舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向。传统会计档案管理方式也十分落后,占用大量物理空间,查找和调阅困难,且容易损坏和丢失,就像尘封在旧仓库里的古老书籍,难以发挥其应有的价值。

而合思,就像是一位财务数字化转型的领航者,为企业提供了一系列能够解决这些问题的解决方案,让企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,同时也能对项目预算跟踪做到精准把控。

全方位数智服务 精准把控预算

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这里,每一项服务都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务数智化星系,对项目预算跟踪也有着不可或缺的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用申请时,系统能够根据项目预算跟踪的结果,智能判断是否超出预算,为企业严格把控每一笔开支。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目预算跟踪方面,它可以实时对比不同供应商的价格,确保企业在差旅等消费中以最合理的价格支出,避免超预算情况的发生。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目预算跟踪过程中,它能够快速调出相关的费用档案,为预算分析提供准确的数据支持。

核心亮点闪耀 助力预算精准

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,就像一座桥梁,将各个孤立的部分连接在一起。在项目预算跟踪方面,这种连接性使得企业能够实时获取各个环节的财务数据,及时发现预算执行中的偏差。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现消费即合规,采购即报销。在项目预算跟踪中,它能够根据历史数据和实时情况,为项目预算的制定提供科学的建议,同时在消费过程中实时监控是否符合预算。
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步提升,最终实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。在项目预算跟踪中,这种智能化的管理方式能够让预算执行情况更加透明,及时发现并解决预算超支等问题。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在项目预算跟踪方面,它能够确保各项业务的资金流动与预算一致,避免出现预算外支出。

多元价值呈现 护航预算执行

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在项目预算跟踪方面,老板可以实时了解项目的预算执行情况,及时调整经营策略,确保项目在预算范围内顺利进行。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在项目预算跟踪中,财务人员可以更加轻松地监控预算执行情况,及时发现并处理预算偏差。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在项目预算跟踪方面,员工可以更加清晰地了解自己的消费是否在预算范围内,避免不必要的超支。

典型场景应用 深化预算管理

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,形成聚合消费生态。在项目预算跟踪方面,它能够对各种消费场景进行全面监控,确保每一笔消费都在预算之内。
在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在项目预算跟踪中,它能够对各项业务的收支情况进行实时跟踪,及时发现预算执行中的问题。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,满足企业多样化的业务需求。在项目预算跟踪方面,它能够根据不同项目的特点,定制个性化的预算跟踪方案。
合思收支管理全场景覆盖,实现发票常态化处理,经营实时化分析,帮助企业有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在项目预算跟踪中,它能够为预算分析提供全面、准确的数据支持。

成功案例见证 预算管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在项目预算跟踪方面,动力源能够更加精准地控制项目成本,确保项目在预算范围内按时完成。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算跟踪中,徐福记能够更好地控制差旅等费用支出,提高预算执行的准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目预算跟踪中,中交水运规划设计院能够更方便地获取项目相关的财务档案,为预算分析提供有力支持。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,提升财务管理效率,实现合规经营和降本增效。在项目预算跟踪方面,这些企业能够更好地掌握项目的预算执行情况,及时调整预算策略。

独特优势突显 引领预算管理

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在项目预算跟踪方面,它能够凭借其先进的技术和全面的服务,为企业提供精准的预算管理支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品竞争力。在项目预算跟踪方面,其不断升级的技术能够更好地适应企业多样化的预算管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在项目预算跟踪方面,企业能够得到及时的技术支持和服务,确保预算管理工作的顺利进行。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品相比,具有更高的智能化水平、更全面的功能覆盖和更优质的用户体验。在项目预算跟踪方面,这些优势能够让企业更加轻松、准确地进行预算管理。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在项目预算跟踪方面,它就像是一位精准的导航员,引领企业在预算管理的道路上稳步前行。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,引领未来财务的发展方向。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业会加入到这个行列中来,共同开启财务数字化的新时代。
如果您也想体验合思在项目预算跟踪方面带来的卓越财务数智化服务,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启精准预算管理新征程。

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captaincaptain
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