在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，如此庞大的商业版图令人瞩目。而合思财务数智化解决方案的助力，更是让鸣鸣很忙绽放出别样的光彩。通过这一方案，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，高效的运营令人赞叹。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供指导业务动作的财务报表，这一显著成效吸引着众多连锁零售企业的目光。在这背后，数字化报销工作流起到了至关重要的作用，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙：繁华背后的挑战与困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，深受消费者喜爱。在业务推进上，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而，这种模式虽能快速扩张市场，但也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重难点，加盟品牌普遍存在的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，在鸣鸣很忙的发展过程中逐渐凸显。
巡店督导作为保障门店运营质量的重要力量，却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，门店众多，发票审核和回收成了难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，发票稽核环节工作量繁重，重复报销问题更是难以解决。传统管理模式的弊端在这些问题上暴露无遗，严重影响了企业的运营效率。而数字化报销工作流的缺失，使得这些问题更加突出，制约着企业的进一步发展。
合思方案：量身定制的破局良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思带来了针对性强且极具创新性的解决方案。
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无需报销：成本收缩的高效之旅
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能优化，让差旅报销变得轻松便捷，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也大大提高了企业的财务管理效率。数字化报销工作流在这个过程中得到了充分体现，使得整个差旅报销环节更加流畅、高效。 -
发票管理：统一回收的有序之道
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措解决了发票审核和回收的难题，大大减少了发票丢失、抬头错误等情况的发生，降低了发票稽核环节的工作量，有效避免了重复报销问题。数字化报销工作流在发票管理环节发挥了重要作用，让发票管理变得更加规范、有序。 -
精细核算：自动化带来的精准体验
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化的功能，让报销核算更加精准、高效。员工无需手动记录繁琐的行程和补贴信息，系统自动完成计算和统计，大大节省了时间和精力。数字化报销工作流贯穿于整个精细核算过程，为企业提供了更加精准的财务数据支持。 -
采购流程：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一功能优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。数字化报销工作流在采购流程中起到了关键作用，使得采购环节的每一个步骤都更加清晰、可控。
成效彰显：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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人员解放：释放业务新活力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。他们不再被繁琐的报销流程所束缚，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展和提升。这使得企业的业务团队能够更加专注于市场开拓和客户服务，为企业的发展注入了新的活力。数字化报销工作流的优化，让员工从繁琐的事务中解脱出来，全身心投入到业务工作中。 -
高周转率：业内领先的高效运营
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高市场竞争力。数字化报销工作流在其中起到了推动作用，使得企业的运营流程更加高效、顺畅。 -
成本降低：采购环节的显著优化
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这为业务数据洞察打好了基础，企业能够更加精准地分析市场需求和成本结构，制定更加合理的采购策略和经营决策。数字化报销工作流在采购成本控制和结账周期缩短方面发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
反馈认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也表达了企业对数字化转型的坚定信念。数字化报销工作流作为数字化转型的重要组成部分，得到了企业的充分肯定和重视。
合作展望：携手共进的美好未来
随着连锁零售市场的不断变化和发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案，以适应企业业务拓展和精细化管理的需求。进一步加强数据共享和分析，挖掘更多业务增长机会，提升企业的市场竞争力和盈利能力。数字化报销工作流也将不断完善和升级，为企业的发展提供更加强有力的支持。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的数字化报销工作流等财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
