在科技飞速发展的今天,企业财务数字化转型已成为时代的大趋势。随着市场环境日益复杂,企业面临着激烈的竞争,对财务数智化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,正是在这一浪潮中应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出卓越的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的重要地位和受认可程度。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和巨大的发展潜力。
市场风云:财务数字化需求激增
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争,对财务数字化转型的需求愈发迫切。他们需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。
随着数字化技术的不断进步,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。企业在财务收支管理、费控报销、数字化票据存储、电子会计档案等方面的数字化需求不断攀升。数电票等新模式的出现,也促使企业必须更新财务管理方式,以适应新的税务和财务环境。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,急需能够实现业财融合、数据连通的财务系统。
传统困局:财务模式痛点重重
在传统财务模式下,报销流程可谓繁琐至极。员工需要手工提交申请、经过人工审核、进行线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
财务人员更是面临着巨大的压力。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,同时还要进行发票的验真、查重等工作,效率低下,且难以保证数据的准确性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,导致付款进度不清晰、对账效率低下,增加了企业的运营成本和风险。此外,传统财务模式下信息孤岛问题严重,各系统之间数据不连通,企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握财务状况和业务动态,从而影响企业的决策和发展。
合思谋略:综合创新破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了企业财务管理的智能化水平。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心利器:模块功能亮点纷呈
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在数字化票据存储方面也有着高效、安全的处理能力。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也保障了数字化票据存储的完整性和可追溯性。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在数字化票据存储方面,合思档案能够快速准确地存储和管理各类票据,提高企业财务管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景收支一体能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在数字化票据存储的基础上实现了收支数据的高效整合和管理。
优势突显:多维竞争独占鳌头
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技术优势:科技护航数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全和系统稳定。在数字化票据存储过程中,先进的技术确保了票据数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。 -
服务优势:贴心服务响应及时
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是数字化票据存储的咨询还是系统使用过程中的问题,都能得到专业、高效的解决。 -
生态优势:开放生态全面服务
合思广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了开放的业财连接生态。为企业提供更全面的服务,在数字化票据存储方面实现了多平台数据的无缝对接和共享。 -
创新优势:模式创新引领潮流
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、企业费控报销管理无需报销分级标准等创新模式和理念,引领行业发展。在数字化票据存储领域,不断创新的模式和理念为企业提供了更高效、便捷的解决方案。
成功典范:实际应用成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,在数字化票据存储方面也实现了高效、准确的管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化票据存储的支持下,企业的差旅管理更加规范、透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,数字化票据存储为企业的档案管理带来了质的飞跃。
展望未来:服务升级前景无限
合思的服务体系覆盖全国22个城市,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。其服务模式包括提供免费的产品体验、专业的财税咨询、定制化的解决方案等,满足不同企业的需求。
合思的核心价值在于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助,在市场上取得更优异的成绩。
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