合思助力电子凭证数字化转型，革新档案管理策略

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多难题如影随形。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，为企业开启了挖掘更多净利润的大门。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型中的出色表现，尤其是其独特的档案管理策略。

合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的得力助手

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的财务管家，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就如同一个紧密协作的团队，共同为企业的财务管理保驾护航。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张细密的大网，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的档案管理策略，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心功能：电子凭证管理的强大武器

合思在电子凭证管理方面拥有一系列强大的核心产品和技术功能，每一项功能都像是一把锋利的宝剑，为企业的财务管理披荆斩棘。

差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。这就如同为员工配备了一位智能的旅行助手，让商务旅行变得轻松惬意。在这个过程中，合思的档案管理策略也能确保相关的差旅凭证得到妥善的记录和管理。

发票采集功能犹如一个精准的信息捕捉器，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录可查。这样一来，企业在进行财务管理时，能够更加准确地掌握资金流向，同时也为档案管理提供了准确的数据来源。

自动记账功能是合思的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。这就像是给企业的财务支出加上了一道智能的防线，确保资金的合理使用。在记账的同时，合思的档案管理策略会将相关的费用记录进行分类归档，便于后续的查询和分析。

档案归档功能则是合思在电子凭证管理方面的重要一环。它可将所有相关文档资料妥善保存，形成一个有序的电子档案库，便于日后查询和分析。此外，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更加科学合理的优化策略。合思的档案管理策略在这里发挥了关键作用，确保企业的电子凭证档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化管理。

合思优势凸显：对比传统管理方式的革新

与传统电子凭证管理方式相比，合思的优势犹如璀璨星辰，格外耀眼。传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助先进的信息化管理平台，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，这是传统管理方式无法比拟的。合思先进的档案管理策略，让电子凭证的管理更加高效、准确、安全。

在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销，而且多停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。而合思则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率。这一变革不仅让员工的工作更加轻松，也让企业的财务管理更加流畅。同时，合思的档案管理策略能够对报销流程中的每一个环节进行详细记录，确保财务数据的完整性和可追溯性。

传统会计档案管理面临着数据分散、查找困难、成本高等问题，而合思的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的会计档案管理打造了一个坚固的堡垒，确保档案的安全和可靠。合思的档案管理策略为企业提供了一种全新的、高效的会计档案管理模式。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式则难以实现如此全面的覆盖和高效的协同。合思的这种全场景覆盖能力，让企业在财务管理方面更加灵活、便捷，同时也为档案管理提供了更丰富的数据源。

合思应用案例：实际成效见证实力

众多企业的实际应用案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型中的卓越成效，也展示了其档案管理策略的强大威力。

某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思的档案管理策略确保了每一笔费用都有清晰的记录和完整的档案，为企业的财务管理提供了有力的支持。

某企业应用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的档案管理策略在这个过程中，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持，让企业能够更好地掌握财务状况。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。合思的档案管理策略确保了企业在数字化转型过程中，所有的财务数据都能得到妥善的管理和利用。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思档案管理策略在大型企业中的强大应用能力。

合思展望：引领电子凭证数字化未来

合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思的档案管理策略也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、智能的电子凭证管理服务。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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