在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业开始逐渐意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。连锁零售企业在财务管理方面存在着诸多问题，比如数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后等。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就显得尤为重要。它通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业解决问题、实现财务数智化提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多财务管理上的难题，尤其是在票据审批流程方面。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，但在财务报销流程上却存在着不少困扰巡店督导的问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。在票据审批流程中，这就导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，效率极其低下。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在票据审批流程中，这些问题使得整个流程变得更加繁琐和复杂，增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
私车公用管控弱也是一个突出问题。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，在票据审批流程中，给财务审核带来了很大的困难，也容易导致企业成本的浪费。
合思解决方案：精准破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多难题，合思为其提供了一系列精准的解决方案，有效优化了票据审批流程。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等。在票据审批流程中，这些功能大大简化了流程，减少了人工干预，提高了审批效率。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴自动计算，也避免了人工计算可能出现的错误。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等。在票据审批流程中，这些措施使得发票的管理更加规范和高效。财务人员只需通过发票袋统一回收发票，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作，系统会自动将发票与单据关联，提高了审核的准确性和速度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算等。在票据审批流程中，这一功能解决了私车公用管控弱的问题。系统能够准确记录员工的行程信息，自动计算车补金额，避免了公里数难核查和补贴规则单一的问题，有效控制了企业成本。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。在票据审批流程中，这一功能实现了财务流程的自动化和智能化。发票和订单能够自动匹配，单据之间相互关联，财务人员可以进行穿透联查，直连财资系统实现敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型成果斐然
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务方面取得了显著的成效，票据审批流程得到了极大的优化。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在票据审批流程中，员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。在票据审批流程中，高效的审批和准确的核算，使得企业能够更好地控制成本，优化采购流程。结账周期的缩短，也提高了企业的资金周转效率，增强了企业的竞争力。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在票据审批流程中，高效的财务管理使得企业的供应链更加顺畅，库存管理更加精准。资金的快速周转，也为企业的发展提供了有力的支持。
基于99.9%以上财务自动化，业务快速运转，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在票据审批流程中，自动化的审批和核算，避免了人工操作可能出现的错误和漏洞，提高了财务管理的效率和准确性。全流程精细化管理，使得企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
展望未来：合思引领连锁零售业财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过优化票据审批流程，合思帮助连锁零售企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务数智化转型。
财务数字化能提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您是连锁零售企业，想要优化票据审批流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
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