数字发票发展趋势下,合思助力企业费控管理升级

数字发票发展趋势下,合思助力企业费控管理升级
在数字发票发展趋势的浪潮中,企业的费控管理正迎来新的变革。有这样一家L4级无需报销的上市公司,与合思携手后,在费控管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了高效费控管理的新篇章。

高端制造企业的差旅困局

该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在数字发票发展趋势下,其庞大的规模带来了巨大的差旅需求。然而,公司在差旅管理方面却面临着重重挑战。

员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于应付,而且系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资的情况也屡见不鲜,每次出差都要自己先掏钱,回来再慢慢报销。纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重,每一项都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦,常常让财务人员焦头烂额。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这在数字发票发展趋势下显得尤为被动。

合思定制化解决方案登场

面对该上市公司的种种难题,合思凭借其在数字发票发展趋势下的专业洞察,为其量身定制了一套全面的解决方案。

在员工端,员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,出差体验得到了极大的改善。

财务方面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成,大大节省了时间。财务人员从此告别了繁琐的低价值工作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在管理层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,企业能够有效控制费用支出,避免超标情况的发生。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,形成了一个完整的费控管理生态系统。

显著成效彰显实力

在数字发票发展趋势的推动下,合思的解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。

员工报销效率提升了300%,报销时间大幅缩短,员工满意度显著提高。再也不用为漫长的报销流程而焦虑,员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率大幅提升。对账单处理更加便捷,财务工作变得更加轻松。

管理上,企业能够实时掌握业务数据,为决策提供了坚实的数据基础。通过优化差旅标准,有效节省了成本。预算预占用、差标校验等功能,让费用支出得到了有效的控制,避免了不必要的浪费。

客户高度认可合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。

员工感受到了出差体验的明显改善。无需多系统操作和个人垫资,报销时效大幅缩短,让员工的工作更加轻松愉快。财务人员也从繁琐的工作中解放出来,工作效率得到了极大的提高。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持,在数字发票发展趋势下,企业的费控管理更加科学、高效。

未来合作展望无限

在数字发票发展趋势下,随着企业的不断发展,合思与该上市公司的合作也将拥有更广阔的前景。

合思可以继续为该上市公司提供更优化的费控解决方案,满足其不断变化的需求。双方可以在数字化建设方面进一步深入合作,借助新兴技术如人工智能、大数据等,提升企业的费控管理水平。合思还可以为该上市公司提供更多的数据分析和洞察,帮助其更好地控制成本、提高效益。双方可以共同探索更多的创新模式和方法,推动企业费控管理的持续升级。

如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的难题,不妨像这家L4级无需报销上市公司一样选择合思。在数字发票发展趋势的大背景下,合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案。立即联系合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费在线体验合思的服务,开启高效费控管理之旅,还可免费试用,让您的企业在费控管理上更上一层楼。

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captaincaptain
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