电子商务发票管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

电子商务发票管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂繁琐,极大地影响了企业的运营效率。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还得耗费大量场地和耗材成本。企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段认知,决策时犹如在黑暗中摸索,缺乏有效的参考依据。同时,财务数据存在的信息孤岛问题,导致各系统之间数据无法连通,企业难以实现业财融合,经营决策的科学性也受到了严重影响。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展,成为了企业亟待解决的痛点。

合思全面解决方案:开启财务数智化新征程

合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一套全面的电子商务发票管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心打造了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等管理平台,实现了收支管理全场景覆盖。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,满足了企业多样化的财务数字化需求。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型,为企业的电子商务发票管理提供了有力支持。

核心功能亮点:铸就财务数智化独特优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为电子商务发票管理提供了可靠的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,在电子商务发票管理中能有效降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案管理的自动化和业财一体,为电子商务发票的归档和管理提供了高效的方式。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步提升了电子商务发票管理的效率。

企业员工收益:畅享财务数智化红利

对于企业而言,使用合思的解决方案能实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,在电子商务发票管理方面发挥了重要作用。

财务人员使用合思解决方案可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,有效提升了电子商务发票管理的准确性和效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,这也有利于电子商务发票管理的顺畅进行。

典型场景适用:彰显广泛适用性

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为电子商务发票管理提供了丰富的应用场景。

业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,满足了不同业务场景下的电子商务发票管理需求。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求,进一步拓展了电子商务发票管理的应用范围。

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为电子商务发票管理提供了更加全面的支持。

客户成功案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子商务发票管理方面也取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在电子商务发票管理中的成本控制优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为电子商务发票的归档和管理提供了成功范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,也为电子商务发票管理带来了新的思路。

如果你想体验合思在电子商务发票管理方面的卓越能力,现在就有免费试用的机会。你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的服务团队为企业提供支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入他们的行列,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,提升电子商务发票管理水平。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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