在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同置身迷雾之中,艰难摸索前行。
动力源这样的企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是如同老旧的马车,弊端丛生。员工在多系统间操作,体验差不说,手工录入数据时合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同慢拍的舞者,跟不上企业发展的节奏。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落在多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的作坊。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,就像面对一团乱麻,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷宫中寻找出口,费用归属困难统计。
在这样的困境之下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望,尤其是其强大的移动端报销功能,更是成为企业财务数字化管理的得力助手。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。移动端报销功能更是让员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销的便捷性。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其移动端报销功能等一系列优势,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:引领企业财务新变革
合思的使命如同明亮的灯塔,为企业照亮财务数字化转型的道路。它旨在通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
合思助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。其移动端报销功能,让报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更快速地处理报销业务。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,陪伴企业共同成长。它就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,在市场竞争中占据优势。
合思功能模块:打造全方位财务解决方案
合思的产品包含多个强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思费控涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过移动端报销功能,员工可以方便地提交报销申请,实现费用的精细化管理和流程的自动化审批。无论是在办公室、出差途中还是家中,都能轻松完成报销操作。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。移动端报销功能让员工在消费后能及时上传相关信息,方便财务进行后续处理。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据,实时了解企业经营数据。移动端报销功能的数据也能及时汇总到合思BI中,为企业的数据分析提供更全面的信息。
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。移动端报销功能与银企直联的结合,让报销款项的支付更加及时准确。
合思亮点:创新功能引领行业潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的魅力。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆传统报销模式。移动端报销功能让这一创新理念更加深入人心,员工通过手机就能轻松完成整个报销流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端报销功能可以与其他系统无缝对接,让数据在不同系统间自由流动。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。移动端报销功能让员工可以直接在手机上拍摄发票上传,系统自动进行校验,大大提高了发票处理的效率。
多维管控自动执行,日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。移动端报销功能让员工在申请报销时就能实时了解预算使用情况,避免超支。
合思优势:效率成本双提升
合思产品相较于其他产品具有显著的优势。
效率提升显著,多个客户案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。移动端报销功能让报销流程更加便捷快速,进一步提升了员工的报销效率。
成本节约明显,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动端报销功能减少了人工操作,降低了人力成本。
数据安全可靠,针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。移动端报销功能在数据传输过程中也采用了先进的加密技术,保障数据安全。
灵活配置与集成,产品具有广泛的连接能力,可与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,同时支持灵活的单据配置和自定义档案。移动端报销功能可以与这些系统进行无缝集成,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思适用:多行业多场景的理想选择
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。其移动端报销功能满足了不同行业企业员工的报销需求,让报销变得更加轻松。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,满足企业在财务收支管理过程中的各种需求。移动端报销功能在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例见证了合思产品的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其移动端报销功能也得到了员工的广泛好评。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,移动端报销功能让汉威科技的报销流程更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,移动端报销功能为派克新材的员工提供了极大的便利。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,移动端报销功能让江西中机的报销管理更加高效。
合思的财务数智化产品,尤其是其强大的移动端报销功能,为企业提供了全方位的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其功能亮点、创新优势和成功案例,合思已成为众多企业信赖的财务数智化合作伙伴。
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