在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑趋势，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从2023年的数据来看，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力显著增大。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的差旅管控解决方案。在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化：全方位赋能企业财务管理
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅预算分析是企业差旅管理中的重要环节，合思的解决方案为差旅预算分析提供了有力支持。
核心功能优势：多维度助力企业差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。通过这种方式，员工在满足自身差旅需求的同时，也能为企业节省差旅成本，实现了企业和员工的双赢。差旅预算分析可以清晰地看到这种奖励计划对差旅成本的影响，为企业进一步优化差旅政策提供依据。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅预算分析能够帮助企业根据不同时间段的差旅成本数据，精准调整差旅标准，使差旅预算更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。差旅预算分析在这个过程中起着关键作用，通过对各项数据的深入分析，企业可以及时发现差旅预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能进一步提升了差旅管理的智能化水平，也为差旅预算分析提供了更丰富的数据和更精准的分析结果。
应用案例展示：见证合思解决方案实际效果
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅预算分析，企业可以清晰地看到违规行为对差旅预算的影响，从而采取针对性的措施进行改进。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅预算分析可以详细分析出这种管控方案调整对差旅预算的积极影响，为其他企业提供了宝贵的经验。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅预算分析能够直观地展示“合力省”项目对差旅预算的节省效果，为企业评估项目的可行性和效益提供有力支持。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅预算分析可以帮助企业了解易商卡的使用情况对差旅预算的影响，优化资金分配和预算管理。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润，是企业差旅管控的理想选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入，共同实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思财务数智化解决方案为企业差旅管控带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
