合思助力企业攻克财务数字化难题，出差费用申请更高效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临着大量自研系统难整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，但这些系统犹如一个个信息孤岛，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型举步维艰。

还有一些企业存在成本增效需求难以满足的问题。以汉威科技集团为例，它希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率。

江西中机则在报销流程和费用管控上遇到了难题。其费用类目复杂，数据统计要求高，却采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长。这不仅导致销售费用管控困难，费用归属也难以统计，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

另外，一些企业还面临着数据安全和信息流转问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，严重影响了企业的工作效率和数据安全。

面对这些难题，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思科技实力：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：引领财务数字化转型之路

合思致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的财务管理更加高效、精准和智能。

以客户为中心的合思，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过技术创新和模式创新，不断满足企业日益增长的财务管理需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。合思希望通过自身的产品和服务，让更多企业摆脱传统财务管理的束缚，实现财务管理的转型升级，提升企业的核心竞争力。同时，合思助力企业建立高效的财务收支管理体系，实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持，促进企业的可持续发展。

合思模块功能：构筑财务管理多元体系

• 合思费控：精细发票管理与预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在预算管控方面，它可实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验。若未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警，帮助企业有效控制费用支出。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了出差费用申请及报销流程。

• 合思BI：智能报表分析决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况等，帮助企业更好地进行费用管理和决策。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效流畅。

合思功能亮点：创新模式驱动财务管理变革

• 无需报销模式：重塑报销流程体验
  合思的无需报销模式给企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，让出差费用申请变得更加轻松便捷。

• 系统集成能力：打通企业数据脉络
  合思具有广泛连接的特性，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了企业的财务管理效率。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率精准度
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升。

• 多维度管控：精细化费用管理之道
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用统计，对费用进行精细化管理。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了对费用的有效管控。

合思产品优势：多维度赋能企业财务管理

• 提升效率：显著缩短业务周期
  多个企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

• 降低成本：减少不必要费用支出
  合思帮助企业减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等可降低差旅成本。通过合思的解决方案，企业能够更加合理地控制费用，提高资源利用效率。

• 加强管控：实现费用全流程管控
  合思实现了对费用的全流程管控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，加强了企业对费用的管控能力。

• 保障数据安全：定制化方案守护数据
  针对企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用合思的产品和服务。

目标用户与场景：广泛适配企业多样需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。

其应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能满足企业多样化的财务管理需求，无论是出差费用申请还是其他财务管理环节，合思都能提供有效的支持。

成功案例与评价：实力赢得客户认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多不同行业的企业选择合思，见证了合思产品的实际效果和价值，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经从中受益。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，让出差费用申请更加高效便捷，不妨选择合思，让合思成为你企业财务管理的得力助手。现在就可以免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，一起开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。