在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题；高新兴科技集团同样饱受档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和质量。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
财务数智化破局之钥：合思档案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，有效提升财务管理的效率和水平。
在报销明细查询方面，合思档案提供了便捷高效的查询方式。企业员工可以随时随地通过系统查询自己的报销明细，了解报销进度和状态。同时，财务人员也能够更加轻松地进行报销审核和管理，提高工作效率。
合思档案核心功能与优势剖析
- 全生命周期管理：智能掌控财务档案
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等确保了数据的规范性和准确性。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等环节都实现了数字化管理，方便快捷。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
在报销明细查询方面，智能采集功能确保了报销数据的及时准确录入，预归档服务对报销数据进行了规范整理，使得查询更加高效准确。基础管理和档案服务则为报销明细的长期保存和深度分析提供了保障。
- 全流程优势：合规、自动、数字一体
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集时，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的高效和准确。档案制档智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的规范性和合规性。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，提高了档案管理的安全性和可靠性。档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案利用方式。
在报销明细查询方面，全流程的合规化、自动化和数字化优势，使得查询更加安全、便捷、高效。合规化保证了报销数据的合法性和准确性，自动化提高了查询的速度，数字化则提供了更加直观的查询界面和丰富的查询功能。
合思档案应用场景与案例展示
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食品行业：好想你降本增效新典范
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在报销明细查询方面，员工和财务人员能够快速准确地查询到所需的报销信息，大大提高了工作效率。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的绿色变革
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的优异成绩。合思档案的应用不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了低碳运营的目标。在报销明细查询方面，员工可以通过手机APP随时随地查询报销明细，财务人员也能够更加方便地进行报销审核和管理。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴科技集团的数字化转型
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在报销明细查询方面，系统提供了多维检索和一站式预览功能，员工和财务人员可以根据不同的条件进行查询，快速找到所需的报销信息。 -
国企领域：中文天地出版传媒的财务数字化之路
中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在报销明细查询方面，系统的在线借阅和异构系统联查功能，使得员工和财务人员能够更加便捷地获取报销信息，提高了工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”的宣传语，充分凸显了合思的价值。
如果您的企业也面临着传统财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
