在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。如今，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化，就像是一把钥匙，不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，让有限的资源发挥出更高效的价值。下面，让我们深入了解合思，探寻数字发票优势的奥秘。
合思财务数智化产品全景：开启财务新视界
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
为了让更多企业体验到数字发票优势，合思还提供免费试用服务。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。同时，合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供多样化的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
合思核心功能探秘：科技赋能财务高效运转
合思的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，极大地提高了工作效率。在处理大量发票时，这一功能的优势尤为明显，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。
审核对账功能更是确保了财务数据的准确性。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能有据可查。这就像给企业的财务数据上了一把“安全锁”，让企业管理者更加放心。
自动记账功能则实现了财务处理的自动化。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。通过这些核心功能，企业能够充分体验到数字发票优势，提升财务管理水平。
合思与传统模式对比：凸显独特数字优势
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。比如逆数字化、伪数字化和非数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业真正享受到数字发票优势带来的便捷。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且多停留在手工录入发票数据阶段。合思则实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让报销不再成为员工和财务人员的困扰。
传统会计档案管理也存在诸多弊端。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，充分体现了数字发票优势在档案管理方面的应用。
传统财务管理模式下，企业数据分散，内部多系统并行但数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思的平台能够实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业管理者提供准确、及时的决策支持。
合思应用案例展示：数字发票优势的真实写照
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了数字发票优势在实际应用中的成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单都需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业切实感受到数字发票优势带来的改变。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统导致业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需要全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思解决方案后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果，凸显了数字发票优势在数字化转型中的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，再次证明了数字发票优势在企业管理中的价值。
合思引领未来：数字转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，合思的产品和服务推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验数字发票优势，不妨来试试合思的免费试用服务，开启企业财务数智化转型的新征程。
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