解锁差旅新未来:合思引领企业费控与差旅管理变革

解锁差旅新未来:合思引领企业费控与差旅管理变革
在当下的商业世界里,企业的差旅及费用管控正面临着复杂多变的环境。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而,交易总量尚未达到2019年的峰值,同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时,还要严格控制成本,降本增效的压力可谓前所未有。

近期的企业调研数据更是直观地反映了这一现状。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中,效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面,企业的痛点同样突出,24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。面对如此困境,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等显著特点。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案:核心功能与优势解析

  • 预算管控:精准把控每一笔支出
    在预算管控方面,合思为企业提供了全方位的支持。2023年7月的数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够更加精准地把握每一笔支出,避免不必要的费用浪费,从而实现成本的有效控制。

  • 消费策略:创新策略降低成本
    合思帮助企业制定了一系列创新的消费策略,以降低差旅成本。众多企业通过“同性同住”的方式降低酒店成本,2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定的策略减少成本,2023年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高。这些创新的消费策略不仅降低了企业的差旅成本,还提高了资源的利用效率。

  • 数智化工具:提升效率的利器
    合思的数智化工具为企业的费控管理带来了质的飞跃。2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅,如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的运用,大大提高了企业的工作效率,减少了人工操作带来的错误和延误。

  • 数据分析:挖掘降本增效深层因素
    数据分析是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过BI挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的数据支持。

合思解决方案:实际应用与显著成效

  • 上市公司:提升效率与降低成本的典范
    某L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力。

  • 连锁经营企业:提升满意度与管理效率
    某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案为连锁经营企业提供了一套有效的管理模式,提升了企业的整体运营效率。

  • 企业成本优化:“合力省”的神奇效果
    某企业使用合思商城“合力省”,在不额外投入成本的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高。“合力省”功能为企业提供了一种简单有效的成本优化方式,让企业在不影响业务开展的前提下,降低了差旅成本。

  • 差旅补贴自动化:提升员工满意度与审核效率
    某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化功能不仅提高了员工的满意度,还大大减轻了财务人员的工作负担。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供全面、有效的解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,现在加入合思,与众多优秀企业一起开启财务数智化新征程。如果你想了解差旅的未来发展,不妨立即免费在线体验合思产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。差旅的未来发展,合思与您一同探索。差旅的未来发展,合思为您保驾护航。差旅的未来发展,选择合思,开启新篇。差旅的未来发展,合思引领变革。差旅的未来发展,合思铸就辉煌。差旅的未来发展,携手合思,共赢未来。差旅的未来发展,合思打造卓越。差旅的未来发展,合思创造价值。差旅的未来发展,合思引领潮流。差旅的未来发展,合思助力腾飞。差旅的未来发展,合思推动进步。差旅的未来发展,合思开启新局。差旅的未来发展,合思成就梦想。差旅的未来发展,合思领航前行。差旅的未来发展,合思塑造未来。差旅的未来发展,合思带来机遇。差旅的未来发展,合思提升竞争力。差旅的未来发展,合思实现突破。差旅的未来发展,合思激发潜力。差旅的未来发展,合思引领创新。差旅的未来发展,合思优化体验。差旅的未来发展,合思赋能成长。差旅的未来发展,合思促进升级。差旅的未来发展,合思保障成功。差旅的未来发展,合思开启新纪元。

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captaincaptain
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