在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润。特别是在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得鸣鸣很忙在享受规模效应带来的红利时，也面临着诸多管理难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。然而，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个加盟品牌。同时，10000多家门店的庞大体量，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。在采购差旅管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。
门店报销由总部财务负责，这一流程也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理造成了一定的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的采购差旅管理良方
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，同时合理收缩了采购差旅管理成本。 -
门店发票管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还为鸣鸣很忙提供了自动化精细核算方案，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。
方案实施：采购差旅管理流程的数字化重塑
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
在方案实施过程中，合思与鸣鸣很忙密切合作，对采购差旅管理流程进行了全面梳理和优化。通过系统的集成和数据的共享，实现了业务流程的自动化和智能化，提高了工作效率和管理水平。
显著成效：采购差旅管理优化带来的巨大收益
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。在采购差旅管理方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。财务数字化为企业年节约成本5000万，有效降低了企业的运营成本。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，提高了资金的使用效率和企业的市场竞争力。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一成果充分证明了合思解决方案在采购差旅管理方面的有效性。
客户评价：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙在采购差旅管理等方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启连锁零售采购差旅管理数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为采购差旅管理等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革与提升。快来开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润！
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