在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更蕴含着巨大的价值。它能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，他们遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业解决行业痛点提供了关键方案，让企业在电子凭证数字化转型的道路上不再迷茫。
合思档案解决方案全景探秘
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图设计独具匠心。便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印过程；混序归集免组装，大大提高了资料归档流程的效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，形成了一个完整的闭环。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态和内部系统的多种技术。外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别和采集各类电子凭证；内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了与企业内部其他系统的无缝对接。预归档服务则包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案的业务层丰富多样，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思档案核心功能优势凸显
合思档案在市场中具有独特的竞争力，其核心功能优势显著。
档案采集环节，具有开放式接口互联·自主采集的特点。它能够实现大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。在资料归档流程中，这一功能让企业能够快速、准确地采集各类电子凭证，为后续的制档和管理工作节省了大量时间和精力。
档案制档实现了智能关联·自动组装。它会进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。在资料归档流程中，智能关联和自动组装功能让档案的制作更加高效、规范。
档案管理做到了精准权限管控，档案目录灵活扩展。有水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。在资料归档流程中，精准的权限管控能够防止档案信息的泄露和滥用，灵活的目录扩展则方便企业根据自身需求对档案进行分类管理。
档案利用可实现多维检索·一站式预览。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。在资料归档流程中，这些功能让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息，提高了档案的利用效率。
合思档案应用场景案例见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在资料归档流程中减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在资料归档流程中，合思档案让企业告别了大量的纸质档案，实现了档案管理的数字化和智能化。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在资料归档流程中，合思档案促进了企业各部门之间的信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在资料归档流程中，合思档案让企业的档案管理更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，无疑是企业实现这些目标的得力助手。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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