在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，动力源还实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级。这背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多问题。在操作体验方面，多系统操作繁琐，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。在合规性方面，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
从数据管理的角度来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的解决方案，动力源在报销明细查询方面也变得更加便捷高效，员工和财务人员可以快速准确地获取所需的报销明细信息。
显著成效：效率与价值的双提升
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了工作效率和员工满意度。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工的使用体验得到了显著提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。同时，员工在进行报销明细查询时，能够更加轻松地获取所需信息，节省了时间和精力。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。而且，财务人员在进行报销明细查询时，能够更加精准地掌握报销情况，为财务管理提供有力支持。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，管理者在进行报销明细查询时，可以更好地监控费用支出情况，为企业的决策提供数据支持。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在报销明细查询方面，合思的解决方案也让动力源的财务人员和管理者感受到了极大的便利，提高了工作效率和决策的准确性。
未来展望：携手前行与行动号召
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展。在报销明细查询等财务管理方面，双方也将不断优化和创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和便利。在报销明细查询等方面，合思将为您提供更加便捷、准确的服务，助力企业财务管理水平的提升。
