合思档案：开启智能化财务流程新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着重重挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地庞大，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则深陷在大量档案数据的手动匹配、核对确认工作中，枯燥繁复的操作消磨着他们的精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

企业在档案管理上还背负着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材费用节节攀升，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法发挥应有的价值；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾害就可能让纸质档案毁于一旦。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等，这就迫切需要专业的电子会计档案管理平台。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依旧存在，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光，推动着智能化财务流程的发展。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，在智能化财务流程方面积累了丰富的经验。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的智能化财务流程提供了一站式解决方案。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让智能化财务流程成为企业发展的核心驱动力。

使命愿景：赋能企业智能化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，推动智能化财务流程的高效运转。

合思档案致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代升级，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，让智能化财务流程成为企业发展的加速器。

同时，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量，让企业有限的资源发挥出更有效的作用，为智能化财务流程提供坚实的保障。

功能模块：全方位覆盖档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持，有力地推动了智能化财务流程的发展。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和完整性，为智能化财务流程奠定了坚实的基础。

此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）。通过这些功能，企业可以实现对档案的全面、高效管理，让智能化财务流程更加顺畅。

在采集方面，合思档案拥有多源采集功能。它通过接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时，它也支持手动采集，自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供了便捷的补录方式，满足了企业多样化的需求，进一步完善了智能化财务流程。

功能亮点：创新驱动档案管理

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，与其他产品形成了鲜明的区别，为智能化财务流程注入了强大的动力。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率，让智能化财务流程更加高效。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为智能化财务流程提供了可靠的保障。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策，推动智能化财务流程的升级。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的档案管理需求，为智能化财务流程提供了更多的可能性。

产品优势：实现企业效益提升

合思档案为企业带来了显著的实际效益，让智能化财务流程成为企业发展的有力支撑。

它具有显著的降本增效作用。可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中，推动智能化财务流程的优化。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，让智能化财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，企业能够基于准确、完整的档案数据做出更加科学的决策，提升管理水平。它满足了企业对电子档案管理系统广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力要求，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为智能化财务流程提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景：精准满足需求

合思档案拥有广泛的目标用户群体，在不同的应用场景中都能发挥重要作用，为智能化财务流程提供了全方位的支持。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，让智能化财务流程成为企业战略决策的重要依据。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，推动智能化财务流程的精细化管理。

对于外部审计人员来说，合思档案让审计工作变得更加便捷。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，为智能化财务流程提供了可靠的监督保障。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等环节。它能够满足企业在不同场景下对档案管理的需求，为企业的智能化财务流程提供了全面的支持。

成功案例：见证卓越品质

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越品质和强大功能，推动了智能化财务流程的广泛应用。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、实现规模化管理方面的强大能力，为智能化财务流程树立了成功典范。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的大型企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在处理大规模数据、实现远程管理方面的优势，为企业的智能化财务流程提供了有力支持。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规管理、支持审计工作方面具有重要作用，为智能化财务流程提供了可靠的保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这展示了合思档案在满足企业合规需求、提供便捷查询方面的优势，为企业的智能化财务流程提供了良好的体验。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例和客户好评，合思档案是企业值得信赖的电子会计档案管理解决方案，能够为企业的智能化财务流程提供全方位的支持。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多关于合思档案的信息。选择合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代，还可免费试用，感受智能化财务流程带来的全新体验！