整合差旅管理方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，严重影响着企业的降本增效和合规经营。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往像迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，如同拼图无法完整拼接，精细化管理降本增效的目标也难以实现。

随着企业业务的不断拓展与扩张，组织架构变得日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也复杂多样。传统的手工报销模式和多系统操作，就像一辆老旧的马车，已无法满足企业快速发展的需求。此时，企业亟需一种更加高效、智能的财务数字化解决方案，而合思正是在这样的背景下应运而生，成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。

合思：一站式财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它就像一位智慧的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一站式的服务体系。

合思不仅在技术和服务上表现出色，在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思核心产品与技术：打造财务数字化利器

• 多系统集成：打破数据壁垒
  在企业的信息化建设中，多系统林立导致的数据孤岛问题一直是困扰企业的难题。合思的多系统集成功能就像一把神奇的钥匙，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据之间的壁垒，实现数据的互通。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的操作体验得到全面革新，数据不再是分散的碎片，而是形成了一个有机的整体。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能为企业员工带来了真正的数字化便利。在传统模式下，业务人员因公消费需要自己垫资、开票，流程繁琐且幸福感较低。而合思的无需报销模式，让员工免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员来说，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。

• 预算管控：实现精准管理
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后，系统会返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  发票管理是企业财务工作中的重要内容，传统的发票处理方式存在效率低下、易出现假票错票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务管家，为企业的财务数据安全保驾护航。

合思与传统财务模式对比：优势尽显

• 效率提升：告别繁琐流程
  传统的手工报销模式就像一场漫长的马拉松，流程复杂、操作繁琐。员工报销周期长，财务工作量大，导致企业的工作效率低下。而合思的财务数字化解决方案则像是一辆高速列车，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业工作效率方面的显著优势。

• 成本节约：降低运营成本
  在传统模式下，企业需要投入大量的人力、物力进行财务基础工作，如发票验真、查重、手工录入凭证等。这些工作不仅耗费时间和精力，还增加了企业的运营成本。

合思的解决方案通过自动化和智能化的手段，大大减少了人工操作，降低了企业的人力成本和运营成本。例如，派克新材核算效率提升6倍，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 数据安全：守护企业财务信息
  在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全。针对保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

就像一座坚固的堡垒，合思为企业的财务数据提供了可靠的保护，让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

• 精细化管理：实时掌控企业经营
  传统财务模式难以实现对费用的精细化管理和实时监控，企业管理者往往无法及时了解企业的经营数据。而合思的系统可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的发展态势。

多行业应用案例：见证合思实力

• 动力源：解决系统整合与报销难题
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技：实现成本增效与预算管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。

合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务工作的高效运行和精细化管理。

• 派克新材：提升报销与核算效率
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。派克新材借助合思的解决方案，解决了财务工作中的痛点，提高了企业的管理水平。

• 江西中机：优化费控与员工报销体验
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。

合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机通过合思的解决方案，改善了企业的财务管理状况，提升了员工的满意度。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。在整合差旅管理方案方面，合思也有着出色的表现，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与企业的合作，深入了解企业需求，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持，推动企业实现可持续发展。越来越多的企业将选择合思，借助其财务数智化解决方案提升自身的竞争力和管理水平，实现有限资源的更有效利用，共创美好未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下。