在当前经济环境下，消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业首当其冲，面临着流量红利逐渐消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，传统的人工管理模式已如老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。众多企业纷纷踏上了转型升级之路，引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的出现，为连锁零售业在困境中找到了新的希望，为优化财务管理流程提供了有力的解决方案。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。为了保证品牌的品质和服务的一致性，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但公司的申请与报销系统却相互独立，缺乏有效的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而门店报销统一由总部财务负责，又带来了新的麻烦。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了财务管理流程的效率，也给企业带来了潜在的风险。
合思方案破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境，合思拿出了一套无需报销的解决方案，为企业的财务管理流程带来了一场革新。
这套方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销模式让成本得到了合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理流程更加清晰透明。
在门店发票管理方面，合思也有独到的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了财务管理流程的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让财务管理流程更加安全可靠。
应用成果彰显方案价值
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了充分的应用，并取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了资金的使用效率，还让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思系统还为企业年节约成本5000万，同时能够生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，优化财务管理流程，实现可持续发展。
合思方案引领财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过优化财务管理流程，合思赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
在竞争激烈的市场中，财务数字化已经成为提升企业效率的关键因素。效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是一家连锁零售企业，正在为财务管理流程的繁琐和低效而烦恼，那么不妨与合思携手开启财务数智化之旅。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的全新体验。让合思帮助你优化财务管理流程，在市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
