在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化的华丽转身。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案在该企业取得了显著成效，为企业带来了增效、降本、合规等多方面的价值，同时也在财务数据存储方面展现出卓越的优势。
客户背景：财务管理困境待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，难以形成完整的闭环。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生，严重影响了企业的财务健康。
每月，企业的财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入泥沼的骏马，难以施展全力。
在财务数据存储方面，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制破难题
合思深入了解该企业的困境后，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在财务数据存储方面，该方案保证了财务数据的准确性和安全性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况。
显著成效：数据说话展实力
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增效：提升效率释放价值
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在财务数据存储方面，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，进一步提升了整体工作效率。 -
降本：节约成本优化运营
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。在财务数据存储上，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的运营更加高效。 -
合规：保障安全规避风险
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在财务数据存储上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领转型适应时代
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在财务数据存储方面也展现出了先进的理念和技术。
客户反馈：满意认可见证实力
该企业通过与合思合作，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。降低了差旅成本和档案管理成本，在财务数据存储方面也实现了质的飞跃。企业对合思的解决方案表示高度满意，认为合思的方案为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：持续合作共创辉煌
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为其提供支持和服务，在财务数据存储方面不断优化和创新，助力企业在数字化浪潮中持续领先。
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