在企业管理的大舞台上，费控与差旅管理宛如重要的乐章，和谐奏响方能推动企业稳健前行。一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手后，宛如为企业发展注入了强劲动力。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，在差旅资费标准的优化之路上取得了显著成效。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
高端制造巨头的差旅资费标准困境
这家上市公司在专精特新、高端制造领域闪耀着光芒，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销变得极为不便。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板对于业务数据的掌握也十分滞后。依靠人工统计分析，费用居高不下，却无法实时了解费用的具体情况，管理决策缺乏数据基础，差旅资费标准也难以合理制定和调整。
合思量身定制差旅资费标准解决方案
面对该上市公司的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工只需在移动端轻松申请差旅，即可通过合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这种免垫资开票的模式，让员工的差旅体验得到了极大提升，同时也优化了差旅资费标准的执行效率。
– 财务高效管理：自动化入账与对账
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的准确性，也为企业在差旅资费标准的管控上提供了有力支持。
– 数据洞察支持：多种差旅数据分析看板
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本，使差旅资费标准更加科学合理。
合思方案带来差旅资费标准显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了全方位的显著成效。
– 员工报销效率提升
员工报销效率大幅提升300%，繁琐的报销流程成为过去式。员工能够更加轻松地完成报销，节省了大量的时间和精力，工作积极性也得到了提高。这使得差旅资费标准的执行更加顺畅，员工对标准的接受度也更高。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业在差旅资费标准的制定和调整上提供了更专业的建议。
– 费控管理水平提升
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理水平。企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的支出，使差旅资费标准得到有效执行。
– 差旅行为洞察与标准优化
合思BI·差旅分析帮助企业更好地洞察差旅行为，根据分析结果优化差旅标准。企业可以根据员工的实际需求和市场情况，合理调整差旅资费标准，提高标准的合理性和适用性。
上市公司高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，为双方在差旅资费标准的持续优化上奠定了坚实的基础。
未来合作展望：持续优化差旅资费标准
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。合思将持续为该上市公司提供更完善的费控及差旅解决方案，助力企业进一步降本增效，适应市场变化。在差旅资费标准方面，合思将通过不断优化系统功能和数据分析能力，帮助企业制定更加科学合理的标准，实现差旅费用的精准管控。
众多企业如这家L4级无需报销上市公司已通过合思实现了降本增效和费控管理的提升。如果您的企业也想优化差旅资费标准，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
