在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理和业务运营面临着前所未有的挑战与机遇。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思携手，借助合思的会计信息化解决方案，实现了降本增效、业财融合等显著成效，宛如在波涛汹涌的商海中找到了一座稳固的灯塔。
口罩事件给餐饮行业带来了巨大的冲击，云海肴却在这困境中寻得了破局之道。与合思达成合作后，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营。曾经困扰门店的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题得到了有效解决，门店生产力得到了显著提升。同时，通过合思的会计信息化解决方案，云海肴实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，年节省超30万元，真正实现了看得见的降本增效。不仅如此，合思助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云海肴：连锁巨头的困境突围
云海肴，在餐饮行业可谓是一颗璀璨的明星。它是云南菜品牌连锁企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超65000条，发票数达26000张以上，回单数超13000条，单据量达18000份以上。如此庞大的业务规模，也让云海肴面临着诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人力成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，影响了企业的决策效率。
在这样的背景下，云海肴迫切需要一种会计信息化解决方案，来解决这些难题，提升企业的财务管理和业务运营水平。
合思出击：数字化赋能云海肴
为了在餐饮行业破局，进入新零售行业，云海肴引入了合思的会计信息化解决方案，开启了财务数字化转型之路。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。在口罩事件的特殊时期，这一举措无疑为云海肴注入了一剂强心针。通过合思的会计信息化解决方案，云海肴实现了财务数据的实时共享和协同处理，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，决策更加科学。
合思档案系统为云海肴提供了强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然。员工再也不需要为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
员工们对合思的会计信息化解决方案也赞不绝口。他们反馈，使用合思后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成效卓著：降本增效与业财融合双丰收
云海肴使用合思的会计信息化解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在降本增效方面，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅节省了大量的打印成本，还减少了档案存储成本。通过系统的多维检索能力和可视化管理，财务档案的利用变得更加便捷，节省了人工查找档案的时间和精力。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在业财融合方面，合思助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。财务部门能够更加及时、准确地获取业务数据，为业务决策提供有力支持。同时，业务部门也能够更好地理解财务指标，合理安排业务活动，实现了财务与业务的深度融合。
在财务提效方面，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和归档，工作效率提高了90%。这使得财务部门能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
权威发声：云海肴高层认可合思方案
云海肴CFO对合思的会计信息化解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进为企业带来了实实在在的好处。初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
他还提到，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务。双方可以进一步深化合作，探索更多的业务场景，推动云海肴在餐饮行业的持续发展。
合思将不断优化会计信息化解决方案，结合云海肴的业务需求和行业特点，提供更加个性化、专业化的服务。通过技术创新和服务升级，帮助云海肴在财务管理和业务运营上不断优化，提升企业的核心竞争力。
云海肴也将借助合思的技术优势和行业经验，进一步拓展业务领域，提升品牌影响力。双方将携手共进，在餐饮行业的蓝海中破浪前行，共创辉煌。
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