合思助力企业实现费用报销透明化,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现费用报销透明化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。而在这一过程中,费用报销透明化成为了企业财务管理的关键诉求,合思也为企业提供了实现这一目标的有力解决方案。

合思全场景:财务数智化服务全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态圈。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个智能的财务卫士。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用报销透明化成为现实。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用管理上实现了费用报销透明化,让每一笔差旅支出都清晰可见。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在档案管理环节也保证了费用相关档案的透明化管理。

核心技术:铸就合思产品优势壁垒

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了业财融合,让数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,让费用报销的每一个环节都能在数据的连通中实现透明化。

无需报销分级标准,是合思的一大创新。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让费用报销的数字化进程更加透明可测。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是合思解决企业对公业务难题的利器。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,费用的收支情况更加清晰透明,实现了费用报销透明化。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对财务数据的深度分析,让费用报销的情况在数据分析中更加透明,为企业的费用管理提供有力支持。

优势对比:合思脱颖而出显实力

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在费用报销的时间成本、物资成本和数据安全等方面都实现了全方位的透明化管理。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种节约不仅体现在费用的减少上,更体现在费用支出的透明化上,让企业清楚地知道每一笔节约是如何实现的。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理环节,实现了费用相关档案的高效、透明管理,让费用报销的历史记录清晰可查。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在资金往来和财务分析方面,让费用的流向和分析更加透明,为企业的财务管理提供了清晰的视角。

行业实践:合思产品实用显成效

在北京动力源科技股份有限公司,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在动力源的财务管理中,费用报销透明化让企业的财务流程更加高效,员工对费用报销的情况一目了然。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销透明化让徐福记在差旅费用管理上更加精准,每一笔差旅支出都在透明的管理下实现了节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在中交水运的档案管理中,费用报销的相关档案实现了高效、透明的管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。费用报销透明化在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加清晰,费用支出更加合理。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您也想体验费用报销透明化带来的财务管理变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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