在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
企业逐渐意识到，现金流是企业生存与发展的命脉，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，财务数智化转型成为了连锁零售企业的必然选择，而发票管理数字化正是其中的关键一环。
合思：连锁零售业财务数智化的全流程伙伴
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能企业管理决策，深挖企业净利润。在发票管理数字化方面，合思同样有着卓越的表现。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，发票管理数字化贯穿于各个服务环节，从发票的智能采集、核验，到费用报销时的合规校验，再到电子会计档案的存储与管理，合思都能实现高效、精准的处理。
合思创新性地将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措不仅提高了财务工作的效率，也使得发票管理数字化更加顺畅。通过将发票信息与业务数据紧密关联，企业能够更加清晰地掌握每一笔业务的财务状况，为管理决策提供有力支持。
此外，合思还为连锁零售业提供了一系列细分方案，如连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。在这些方案中，发票管理数字化都发挥着重要作用，帮助企业实现更加精细化的财务管理。
合思财务数智化方案：核心功能与发票管理数字化优势
- 多角色提效 专注业务开展
合思的财务数智化解决方案能够为不同角色的人员带来显著的提效作用。在发票管理数字化方面，无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能从中受益。
对于店长和区域经理来说，他们可以通过移动端随时随地查看门店的发票信息和费用报销情况，及时掌握门店的财务动态。在发票管理数字化的支持下，他们无需再花费大量时间处理繁琐的发票和报销单据，从而能够更加专注于门店的业务运营。
运营中台的品牌营销和电商运营人员在进行营销活动时，发票管理数字化能够帮助他们更加准确地核算活动成本，及时掌握费用支出情况。通过系统的智能发票核验和费标校验功能，能够有效避免发票不合规和费用超标的问题，确保营销活动的财务合规性。
管理决策层的业务主管和老板可以通过合思的系统获取全面、准确的财务数据，包括发票信息、费用支出、利润情况等。在发票管理数字化的助力下，他们能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
- 业财数据高效采集 把握业务动态
合思的财务数智化解决方案能够实现业财数据的高效采集，在发票管理数字化方面表现尤为突出。系统能够及时采集连锁门店（直营VS加盟）、零售营销（实体VS网络）等不同场景下的发票信息和业务数据，让企业能够及时掌握业务动态。
对于直营门店和加盟门店，合思的系统可以分别采集其发票信息和销售数据，进行精细化的财务管理。通过对发票信息的分析，企业可以了解各门店的采购成本、费用支出情况，为成本控制和利润提升提供依据。
在零售营销方面，无论是实体店铺还是网络平台的营销活动，合思的系统都能准确采集相关的发票信息和销售数据。通过对这些数据的分析，企业可以评估营销活动的效果，优化营销方案，提高营销投入的回报率。
- 数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
合思的财务数智化解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，实现了数据赋能业务决策，而发票管理数字化在其中起到了关键作用。
在费用处理方面，合思的系统能够对发票进行智能核验，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能进行费标校验，避免费用超标的情况发生。通过发票管理数字化，企业能够有效控制费用支出，降低成本。
在数据分析方面，合思的系统能够生成多维业务台账和门店经营ROI等分析报表，帮助企业深入了解业务状况。发票信息作为重要的财务数据，在数据分析中发挥着重要作用。通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化经营策略。
在BI呈现方面，合思的系统能够将复杂的财务数据以直观的图表和报表形式呈现出来，让企业管理者一目了然。发票管理数字化使得财务数据更加准确、及时，为BI呈现提供了有力支持。通过可视化的财务数据，企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，做出更加明智的决策。
- 灵活适配营销模式 掌握业务ROI
合思的财务数智化解决方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，而发票管理数字化则是实现这一目标的重要保障。
例如，店长可以通过移动端查看活动预算执行情况，了解活动的费用支出和发票情况。在发票管理数字化的支持下，店长能够及时掌握活动的财务状况，确保活动在预算范围内进行。
经理可以在合同内查看合作信息，包括发票开具情况和费用结算情况。通过发票管理数字化，经理能够更加清晰地了解合作项目的财务状况，保障合作的顺利进行。
合思财务数智化方案：连锁零售业的成功实践
- 鸣鸣很忙：解放人力 降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案，在发票管理数字化方面取得了显著成效。该方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。通过发票管理数字化，员工无需再手动整理发票和填写报销单据，系统能够自动采集发票信息，进行智能核验和报销处理。
同时，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。发票管理数字化使得企业能够更加准确地核算采购成本，及时掌握供应商的发票开具情况，优化采购流程，降低采购成本。
- COMMUNE幻师：高效提效 节约成本
COMMUNE幻师通过合思的费控、银企直联、合思档案等工具，实现了发票管理数字化。在发票处理方面，系统能够实现智能采集、核验和归档，至多24h完成从提报到归档的全流程。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票管理数字化为利润报表的生成提供了准确的数据支持，企业能够更加清晰地了解各门店的利润情况，优化经营策略，降低成本。
- 烤匠：释放精力 优化经营策略
烤匠引入合思的费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。在发票管理数字化方面，店长无需再花费大量时间处理发票和报销单据，能够更加专注于门店的经营管理。
财务精细化经营分析可优化经营策略，指导业务动作。发票管理数字化为财务分析提供了准确的数据支持，企业能够通过对发票数据的分析，发现潜在的问题和机会，优化经营策略。
- 可孚医疗：精细化运营 提升效率
可孚医疗通过合思的费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。在发票管理数字化方面，系统能够准确采集和处理发票信息，为UE模型的搭建和利润报表的生成提供了有力支持。
同时，发票管理数字化提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天。企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
选择合思 开启发票管理数字化与财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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