在数字经济浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某国民经典零食品牌为例，该企业通过应用合思解决方案，在财务领域取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，着实令人瞩目。其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，并且基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账。不仅如此，该企业的电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果，充分展示了合思在企业数字经济下的财务转型中的强大作用，也吸引着众多企业进一步了解合思的解决方案。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上占据着重要地位，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。然而，这种复杂的业务模式也带来了诸多财务挑战。
首先，其差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在数字经济下的财务转型道路上举步维艰。
再者，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思妙方破解难题
面对该企业的财务困境，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，方便进行消费管理。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，实现了财务流程的高效管理。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思方案具有诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误。还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化升级。
转型成效显著可见
合思解决方案为该企业带来了实实在在的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业认可好评如潮
该企业的财务痛点在众多企业中较为共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题也得到了解决。企业对合思的服务给予了高度认可，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
携手未来前景广阔
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有持续更新升级的特点。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。这为企业与合思的未来合作提供了广阔空间。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可借助合思的这一优势进一步深化业财融合，推动企业在数字经济下的财务转型迈向新的高度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的使用指导，还是遇到问题的及时解决，都能让企业感受到贴心的服务，更好地支持企业未来的发展需求。
在数字经济下的财务转型浪潮中，该国民经典零食品牌的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程更安心。如果您的企业也渴望在数字经济下实现财务转型，不妨抓住机会，开启合思的免费试用之旅。
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