在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其是在会计文档处理方面，实现了质的飞跃。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，资金回笼更迅速，大大提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在会计文档处理上投入的人力和时间成本显著降低。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，会计文档处理更加高效、便捷。
动力源：传统模式下的会计文档处理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大，业务日益复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统并没有完全解决会计文档处理中的问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在处理申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致会计文档处理缺乏实时性和准确性，企业难以对财务状况进行有效的监控和管理。
合思方案：破解动力源会计文档处理难题
为了解决动力源在会计文档处理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，会计文档处理中涉及的人员信息能够实时更新，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得会计人员能够及时掌握订单相关的费用情况，为会计文档处理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式大大简化了会计文档处理的流程，减少了人工干预，提高了处理效率。
最后，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据的无缝对接，会计文档处理更加流畅。
应用成效：会计文档处理全面升级
合思方案的应用，让动力源在会计文档处理方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在处理会计文档相关事务时更加轻松、便捷。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提高了会计文档处理的质量和效率。
对于企业管理者来说，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划提供了有力支持。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和信赖，也证明了合思在会计文档处理方面的专业能力和服务水平。
合作展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计文档处理方面，双方将进一步探索创新，不断提升处理效率和质量，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也希望在会计文档处理方面实现突破，提升竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
