在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难,报销流程繁琐耗时,不仅严重拖累企业运营效率,还让企业陷入费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差的困境,成为企业发展的一大顽疾。
目前,多数企业依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统进行费用支出管理。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销模式下,预算管控环节普遍缺失,企业往往凭借经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,效率低下,体验不佳。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,报销流程不仅效率低,还需满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型多样,收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理也颇具挑战。差旅费用决策支持在这些复杂的费用管理场景中显得尤为重要,企业急需科学的决策支持来优化差旅费用管理。
数智领航:合思财务解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如财务领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。差旅费用决策支持贯穿其中,为企业在差旅费用管理方面提供科学依据。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务支持,确保企业在财务数智化转型过程中得到有力保障。
功能魔方:合思解决方案核心亮点
合思费控管理平台犹如一个功能强大的魔方,具备多种令人瞩目的核心功能。
强大的系统集成能力是其一大亮点。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享。通过这种集成,企业可以打破信息孤岛,让财务数据在各个系统之间顺畅流动,为差旅费用决策支持提供更全面的数据基础。
平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,大大提升了报销体验。这不仅简化了报销流程,还能对差旅费用进行更有效的管控,为差旅费用决策支持提供更准确的数据。
智能管控功能让财务管理更加高效准确。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,还能自动输出预算、匹配消费申请、进行智能对账和归档。在差旅费用管理方面,能实时监控差旅费用的使用情况,为企业的差旅费用决策支持提供及时的信息。
拥有强大的场景定义能力,可根据不同行业和企业的需求,定制化提供费控功能。为医药企业搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化,为连锁企业提供合同/台账管理模块等。针对不同行业的差旅费用特点,提供个性化的差旅费用决策支持。
效益引擎:企业使用合思方案收益
企业选择合思的解决方案,就如同为自身装上了一台强大的效益引擎。
在成本控制方面,合思帮助企业降低运营成本和税务风险。通过优化报销流程、减少人工操作、避免电子发票重复报销等方式,让企业的每一笔支出都更加合理。在差旅费用管理中,能够精准控制差旅成本,为差旅费用决策支持提供成本优化的方向。
效率提升显著。实现报销流程的自动化和智能化,减少各方在报销过程中的时间和精力投入,加快报销速度,提升企业运营效率。员工可以更快速地完成差旅费用报销,企业也能更高效地处理相关事务,为差旅费用决策支持提供更高效的流程保障。
合规经营得到有力支持。合思的解决方案符合国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管。在差旅费用管理中,确保差旅费用的支出符合相关法规,为差旅费用决策支持提供合规性保障。
提供强大的数据支持。通过对业务和财务数据的整合与分析,为企业的决策提供有力支持,助力企业实现精细化管理和业务优化。在差旅费用管理方面,通过数据分析为企业提供差旅费用决策支持,如优化差旅路线、选择合适的交通工具等。
场景适配:合思方案典型应用场景
合思的解决方案在不同行业的典型场景中都能发挥出色的作用。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。针对医药行业的差旅特点,提供精准的差旅费用决策支持,确保差旅费用的合理支出和合规管理。
软件行业面临着项目制费用管控流程复杂的问题,合思可以解决项目实施前的预算估计、实施中的费用控制和实施后的结算合规性,以及人员和费用类型多样、收益滞后、费用持续等问题。为软件企业的差旅费用管理提供科学的差旅费用决策支持,确保项目差旅费用的有效控制。
连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。合思能够提升报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样的问题,满足集团和门店不同的管理诉求。在连锁企业的差旅费用管理中,为企业提供全面的差旅费用决策支持,优化集团和门店的差旅费用管理。
成功典范:合思行业客户案例见证
众多行业的成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面,为企业提供了精准的差旅费用决策支持,优化了差旅费用的支出。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。为软件企业的差旅费用管理提供了科学的差旅费用决策支持,提高了差旅费用管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮企业的差旅费用管理中,为企业提供了有效的差旅费用决策支持,保障了差旅费用的合理支出。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业应对挑战、实现降本增效和合规经营的有力工具。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
众多行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅费用决策支持在合思的解决方案中贯穿始终,为企业的差旅费用管理提供科学、精准的决策依据。选择合思,将帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,开启企业发展的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/