在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。特别是在连锁零售领域，合思深入下钻，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务管理解决方案，赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，深入了解合思在连锁零售企业财务数智化服务方面的卓越实践。
鸣鸣很忙：业务背景与现状痛点
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连锁零食巨头的崛起之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。 -
标准化落地之难
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困扰。这不仅影响了品牌形象，也对企业的长期发展构成了挑战。 -
差旅报销之困
在企业运营过程中，差旅报销问题也给鸣鸣很忙带来了巨大的压力。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。 -
发票管理之痛
门店报销由总部财务负责，这也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
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好鞍配好马，开启业财融合新征程
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一解决方案不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。 -
差旅无需报销，成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
为了解决门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精细度和准确性。
方案实施：全流程财务管理有序推进
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采购流程敏捷匹配
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程确保了采购流程的合规、透明、留痕，为全流程财务管理提供了有力支持。 -
差旅申请智能校验
员工在移动端进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。整个差旅申请和报销过程实现了智能化管理，提高了工作效率。 -
发票管理高效准确
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，系统自动验真查重。这一高效的发票管理方式，解决了发票审核和回收的难题，提升了财务工作的准确性和效率。 -
车补核算自动精细
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。通过自动化的车补核算，实现了精细管理，避免了人工计算的误差和繁琐。
成果效益：全流程财务管理成效显著
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高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这背后，离不开财务数字化的有力支持。合思的全流程财务管理解决方案，为企业的快速运转提供了坚实保障。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。 -
员工体验大幅提升
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放，报销体验得到了显著提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。 -
财务自动化程度提高
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思的全流程财务管理解决方案，让财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的全流程财务管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化竞争壁垒的关键力量。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
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