在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，早已成为人们记忆中难以磨灭的美味符号。其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，繁华背后也有着隐忧。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，如同杂乱的丝线，繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些痛点，合思带着它的自动化审批流程解决方案闪亮登场。合思深知，企业需要的不仅仅是一套系统，更是一种能够解决实际问题、提升管理效率的全新模式。
消费入账归档一站式自动化方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这其中自动化审批流程贯穿始终。
在员工消费环节，提供了丰富的选择。员工可以进行差旅申请，经过自动化审批流程，快速完成业务审批。之后，既可以在合思商城进行订购，也能通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，通过自动化审批流程，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，也能统一开票、进行线下结算，最后手工记账。
档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思费控的自动化审批流程下，一切都变得轻松简单。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思商城的自动化审批流程提高了财务操作的效率。并且多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思档案的自动化审批流程让档案管理更加规范。
实施步骤稳健推进自动化转型
解决方案的实施过程有条不紊，自动化审批流程起到了关键的推动作用。
企业首先在合思商城开展差旅消费业务，逐步提高在合思商城的差旅消费占比。从2023年3月的40%左右，通过自动化审批流程的高效运作，到2024年2月已经上升到75%左右。
接着，打通12个系统完成数据采集。在这个过程中，自动化审批流程确保了数据采集的准确性和及时性，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，构建标准化线上借阅流程，规范档案室管理。自动化审批流程让借阅流程更加高效，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
显著成果彰显自动化威力
自动化审批流程带来的成果是显著的。该企业年度节约200万+差旅费用，在合思商城的差旅消费提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化审批流程让业务和财务数据无缝对接，提高了管理的精准度。在数据采集与校验方面，打通多系统完成数据采集和校验，建立档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本，同时提升了管理效率。
客户评价见证自动化价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。自动化审批流程为企业带来了实实在在的改变，该解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的自动化审批流程，如同一位贴心的管家，为企业的财务和业务管理保驾护航。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想让企业的管理效率更上一层楼，不妨来体验一下合思的自动化审批流程解决方案吧。
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