在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务运营效率和管理水平，使得动力源迫切需要一个全面的财务数字化解决方案。差旅客户反馈，在这样的财务环境下，员工的报销体验不佳，财务工作的压力也很大。
合思方案：开启财务新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在不同系统之间流转。差旅客户反馈，数据同步后，各项财务数据的统计和查询变得更加方便快捷。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。差旅客户反馈，无需报销模式让员工省去了很多繁琐的报销步骤，提高了工作积极性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅客户反馈，系统的连接能力让各部门之间的协作更加顺畅。
成效彰显：多维度全面提升
合思解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。差旅客户反馈，员工对这种便捷的报销方式非常满意，工作体验得到了明显提升。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅客户反馈，财务人员的工作效率和工作质量都得到了提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅客户反馈，管理者对企业财务状况的掌控更加精准，决策更加科学。
客户认可：携手共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅客户反馈，动力源对合思解决方案的高度认可，也让其他企业看到了合思的实力和价值。
未来展望：持续深化合作
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动财务数字化转型。差旅客户反馈，这种持续的合作将为动力源带来更多的发展机遇，也为合思的解决方案提供了更广阔的应用空间。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。差旅客户反馈，合思的解决方案能够帮助企业提升财务运营效率，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。差旅客户反馈，通过免费试用，企业可以更好地了解合思解决方案的优势和适用性。
