多方差旅整合助力企业财务数字化转型

多方差旅整合助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多行业痛点。

部分企业在转型时过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,动力源存在大量自研系统难整合的情况,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求。但公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业如派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

医药企业如泽璟制药,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控更是无从下手。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全方位的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景概览

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供了丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用,为企业量身定制适合的财务数字化方案。

合思的解决方案能够有效帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销、发票管理、财务核算等方面的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思解决方案核心亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,真正实现了报销的便捷化。

  • 强大系统集成能力
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时联动。例如,可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的数据整合提供了有力支持。

  • 精准预算管控保障
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技应用后实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 智能发票处理高效
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、尚品食品等企业应用后,财务工作量大幅减轻。

企业应用合思方案收益显著

  • 效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本有效降低
    通过预算管控、费用标准控制等手段,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。

  • 合规经营无忧
    合思的解决方案保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票的出现,满足了企业财税合规的监管要求。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用透明合规。

  • 决策支持有力
    合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思方案典型应用场景

  • 差旅报销无缝对接
    在差旅报销场景中,合思实现了员工出差申请、预订、报销等全流程的线上化、自动化。员工无需垫资、无需开票、无需提单,动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面应用合思解决方案后,员工体验和报销效率大幅提升,实现了多方差旅整合。

  • 预算管控全程护航
    合思对企业的各项费用进行预算编制、执行、监控和分析,实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管理,防止了费用超标,多方差旅整合在预算管控中发挥了重要作用。

  • 对公付款规范有序
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面应用合思解决方案后,合同管理更加规范,付款进度可追溯,多方差旅整合助力对公付款更加高效。

  • 发票管理智能高效
    合思实现了发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了税务风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思解决方案后,发票复核工作变得更加轻松,多方差旅整合让发票管理更加顺畅。

不同行业客户成功案例见证

  • 动力源开启高效财务之旅
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案解决了企业多系统林立、数据孤岛问题,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多方差旅整合为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 汉威科技实现极致管控
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过该方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,多方差旅整合助力汉威科技在财务管理上更上一层楼。

  • 派克新材打造数字财务新模式
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直联方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,多方差旅整合为派克新材的财务数字化转型注入了新动力。

  • 亿嘉和消除费控内耗
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。该方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规,多方差旅整合让亿嘉和的财务管理更加高效。

众多不同行业的专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、合规经营、加强决策支持等。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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