在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中，推动电子凭证数字化转型。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型提供了广泛而坚实的服务支持。在财务数智化领域，合思的重要性不言而喻，它能有效助力企业进行预算风险管控。
智能财务利器：合思产品价值凸显
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现更好的预算风险管控。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的财务需求。
合思具备众多核心功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等，几乎涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业的预算风险管控提供了全面的保障。
在安全和定制方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业财务数据的安全性和适应性，从而更好地进行预算风险管控。
电子凭证先锋：合思核心技术赋能
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业预算风险管控能力。
合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，为预算风险管控提供了准确的数据基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效协同。在员工消费环节，可实现差旅申请、业务审批、商城订购等便捷操作；在财务核算记账环节，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这种高效协同的模式有助于企业更好地进行预算风险管控。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的预算风险管控提供了有力的档案支持。
模式对比赢家：合思优势脱颖而出
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据的准确性和安全性，有助于企业更好地进行预算风险管控。
与传统报销流程相比，合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思方案后报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。同时，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约50%。这种效率和成本的优势，为企业的预算风险管控提供了有力保障。
在档案管理方面，传统模式下实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。而合思的电子化会计档案管理方案实现线上单套制管理，节约了物理存储空间和维护成本，提高了档案的利用效率和安全性，有利于企业进行预算风险管控。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，为企业的预算风险管控提供了更多的选择和便利。
行业应用典范：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，预算风险管控难度较大。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效加强了预算风险管控。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，预算风险难以有效把控。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地保障了预算风险管控。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量单据低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，预算风险管控面临挑战。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）的成效，加强了企业的预算风险管控能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题，预算风险管控存在一定难度。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的预算风险管控提供了坚实的保障。
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。它通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，在提高企业财务管理效率、降低成本、保障数据安全等方面发挥了重要作用，为企业的预算风险管控提供了有力支持。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的数字化转型提供更有力的支持，进一步加强企业的预算风险管控。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，其合作伙伴网络也在不断扩大，未来将与更多知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极拥抱财务数智化变革，选择像合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，以适应未来的发展趋势，提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思在预算风险管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用！
