合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的数据整理工作耗费了他们大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，使得他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们疲于奔命，宝贵的时间都浪费在了这些事务性工作上。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本如同一只只无形的手，不断吞噬着企业的资源。如何解决这些问题，成为了企业亟待解决的难题。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的财务服务网络。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。

通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖掘更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求。

使命愿景：与企业共筑数字化未来

合思档案的使命远不止于做一款简单的电子档案管理产品，它更注重管理与服务的融合，希望与企业携手碰撞出协作的价值。

它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，合思档案帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户的需求并不断进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化浪潮中稳步前行。

功能大观：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种财务档案管理的需求。

它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，涵盖了财务档案管理的各个方面。

在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。其档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

业务系统方面，合思档案拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，同时包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保档案管理的合规性和安全性。

此外，合思档案还具备智能采集功能，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务、基础管理、档案服务等功能也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。

亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案在功能方面具有诸多亮点与创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，为企业的归档数据提供了坚实的保障。

支持自定义档案目录分类，用户可以对档案字段进行自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现出一站式预览效果，大大提高了档案查询的效率。

优势突显：卓越性能铸就非凡价值

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。

在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少存储空间需求和打印成本，有效降低了企业的运营成本。

检索效率大幅提升90%，通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，降低了查询难度，节省了大量的时间和精力。

管理合规性达100%，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。

具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

目标用户：精准定位助力不同角色

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，企业高管可以做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。

外部审计人员在使用合思档案时，可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计成本。

成功案例：实践验证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案显著提高了海亮教育的工作效率，为其业务的快速发展提供了有力支持。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加高效地管理财务档案，及时掌握财务状况，为企业的运营决策提供了准确的数据支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面表现出色，能够为企业带来实实在在的效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够更好地管理财务档案，提升企业的管理水平和竞争力。

云端票据存储：便捷高效的财务档案管理新体验

在合思档案的功能体系中，云端票据存储功能无疑是一大亮点。它为企业提供了便捷、高效、安全的票据存储解决方案。

企业可以将各种票据上传至云端进行存储，摆脱了传统纸质票据存储的繁琐和不便。云端票据存储不受物理空间的限制，企业无需再为票据的存储场地和安全问题而担忧。

同时，合思档案的云端票据存储功能支持快速检索和调阅。企业可以通过关键词搜索等方式，快速定位所需的票据，大大提高了查询效率。无论是在日常的财务管理中，还是在审计、税务检查等特殊情况下，都能够及时提供准确的票据信息。

此外，云端票据存储还具有数据安全保障机制。合思档案采用了先进的加密技术，确保企业票据数据的安全性和完整性。即使在面对自然灾害、人为破坏等意外情况时，企业的票据数据也能够得到有效的保护。

选择合思档案，开启财务数字化新时代

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是理想之选。

众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，为企业的发展注入新的动力。

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